1.3简要陈述会议目标。
没有目标的会议等于浪费时间。表头下空一行，写“目标”，大写或加下划线，后面加冒号或换行符。用1-4句话简要描述会议的讨论重点。
- 例：预算会议的会议目标可以这样写：“目标：罗列出2014-2015年的关键预算目标，并讨论长期缩减开支的办法。研发部主任马尔克斯·费得曼还将就近期的竞争力研究做一个汇报。”
- 你也可以参考以前写的会议概要或执行概要。会议目标中只需概括性地指出会议中的讨论重点，不需要详细说明。
1.4写日程，列出会议的各要点。
会议经常一不小心就超过了预计时间，而清楚的日程安排有助于控制会议时间。会议目标下空一行，写“日程安排”，粗体或加下划线，然后罗列若干讨论话题。每个条目独立一行。
- 写清楚每个条目的预计讨论时间。可以用“从几点到几点”这种格式，也可以用“持续多少时间”这种格式。选择其中一种，格式要统一，否则有失专业性。
1.5为特邀嘉宾安排时间。
如果有特邀嘉宾参加会议，要给他们分配好时间。一个嘉宾列一个条目，不管他有几个话题。这样的话，每个嘉宾能根据分配的时间调整讲话内容。
- 最好提前联系与会嘉宾，询问他们大概需要多少发言时间。这样能避免会议中出现时间安排问题。
1.6会议末留出问答时间。
在问答时间中，参会人可以提出困惑、给出个人意见和评论，还能为未来的会议提建议。可以在日程表最后标出问答时间，也可以不做书面安排，到时候口头提出来。
- 若参会人员没有问题，可以早点结束会议。早点散会让很多人高兴。
