1.7日程中可以但不必须包含讨论主题的提纲。
时间安排是会议日程的中心，用来引导讨论。不过，额外的讨论话题提纲也能带来帮助。它可以提醒参会者哪些话题是重点，巩固对这些要点的记忆。下面是话题提纲的范例（详情可参考如何写提纲这篇文章）：
- 一、重点预算问题
- 1. 员工出差预算
- 2. 代理经销预算争取更好的代理
- 3. 宣传预算
- 二、增加盈利的办法
- 1. 可选服务给客户提供选择；征求反馈
- 2. 移动科技再投资
……依此类推。
1.8发放会议日程前要检查错误。
有些参会人员很依赖会议日程，所以发放前要确保日程的完整性和准确性。这不仅是礼貌，也是对参会人员的尊重，还能表现你关注细节。
- 另外，排查错误还能为你节省时间，不让你丢面子。
2.1使用文字处理软件自带的模版。
很多文字处理器，如Microsoft Office，Pages，提供各种模版，应该会有会议日程模版。使用模版极大地提高了编写效率。模版不仅有条理而且美观，你只需要把相关内容填到对应项里就可以了。
- 各种文字处理软件稍有不同，一般是通过顶部菜单栏来找到模版。
- 如果你的文字处理软件有模版功能，但没有自带会议日程模版，你可以从该软件的官网上下。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下载模版； Pages在Apple App store下载模版。
