第1章 重新认识会计
会计是什么?会计岗位的职责是什么?怎样成为一名合格的会计人员?在本章中,你可以找到这些问题的答案。了解会计的定义、会计假设、会计对象,明确会计的基本职责,是展开会计核算的基础。认识会计工作、了解会计人员的从业规范,是走上会计岗位的前提。
1.1 什么是会计
刚刚大学毕业的王芳,成功应聘进入一家化工企业的财务部门,正式成为一名会计。进入企业后,她发现会计工作并不是简单的记账、做账,而是有着十分丰富的内涵。想要全面认识会计工作,必须从实际工作出发。
会计这门学科是从实际生产中发展而来的。为了更好地计算自己的财物,更好地管理生产经营活动,人们发明了一系列会计方法,并逐渐形成了一门系统而严谨的学科。
早在我国西周时期,“会计”这个词就诞生了。“会”是指合并和总计,“计”是指将分散的账目和财物进行计算,这两个字大体上概括了会计的作用和会计工作的内容。随着社会和经济的发展,我国历史上先后出现了“四柱清册”“龙门账”“天地合账”等会计核算方法。
国外的会计历史同样十分悠久。1949年,意大利数学家卢卡·帕乔利在自己的著作《算术、几何、比及比例概要》中介绍了“借贷复式记账法”,并用数学理论加以解释和概括。就这样,现代会计中“借贷记账法”的理论正式形成。卢卡·帕乔利也因这一突出成就而被称为“现代会计之父”。
如今,会计工作已经不仅仅是简单的记账了,它的内涵和职能变得更为丰富。下面就让我们一起走近现代会计,并了解它的基本概念。
1.1.1 会计的概念
首先,让我们来了解一下会计的定义。会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理活动。会计的四个基本特征如图1-1所示。
图1-1 会计的四个基本特征
1. 会计以货币为计量单位
会计在记录经济活动时,是以货币为计量单位的。凡是不能用货币计量的经济活动,都不能通过会计来反映。比如,小王是一家公司的业务骨干,他的离职影响了公司的经营状况,并造成了一定损失,而这样的损失很难用货币来计量,所以,“小王离职为公司造成损失”这件事不在会计核算的范围之内。
2. 会计有一系列的专门方法
会计是一项专业性较强的工作,只有严格按照相关程序和操作规范,运用专门的会计技术和方法,才能顺利完成。会计的技术和方法包括设置会计科目、填制和审核会计凭证、复式记账、成本核算、财产清查、编制财务报表等。
3. 会计具有核算与监督的职能
《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)规定,会计具有核算和监督两大基本职能。核算职能是指对经济活动进行确认、计量和报告,监督职能是指对经济业务的真实性、合法性、合理性进行审查。核算和监督职能贯穿于会计工作的始终,也是会计管理活动的重要表现形式。
4. 会计是一种经济管理活动
由于会计核算涉及企业内部的各个部门,每个经营管理环节都需要会计的参与,所以,会计核算与监督本质上就是一种经济管理活动。而且,现代会计不仅对企业经营活动进行核算,为企业经营决策提供数据,还直接参与企业的经营管理。比如,参与制订企业的经营计划、对经营活动进行成本控制和评价等。
随着经济的发展和社会的进步,现代会计具有更加深刻的管理内涵以及更加宽泛的服务领域。
会计小课堂
我国从周代开始就有了专门的会计官员,主要掌管赋税收入、钱银支出等工作。古代的会计工作形式是“月计”和“岁会”,每月盘点计算为“计”,年末汇总核算为“会”,两者合称“会计”。
随着商品经济的发展,人们逐步建立起科学而系统的会计方法、会计制度、会计法规。进入工业时代后,会计的分类越来越细化,成本会计、往来会计等逐步发展起来。如今,随着经济全球化的不断深入,各国在制定会计政策和处理会计事务时,都逐步开始采用国际通行的会计惯例,会计正向着全球化、国际化的方向迈进。
1.1.2 会计的分类
成本会计、来往会计、预算会计、管理会计、总账会计……很多刚刚学习会计知识的人,在看到这些不同的会计称谓时,可能会感到一头雾水。之所以有这么多不同的称谓,是因为会计有许多不同的类别。
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表1-1 会计的分类
会计在企业经济活动和财务管理中扮演着十分重要的角色。每位与王芳一样刚刚走上工作岗位的会计新手,都应该以严谨、认真的态度对待自己的工作,争取早日成为一名优秀的会计。
实操笔记
【写一写】会计定义以及四个基本特征是什么?请在下面写出来。
1.2 会计工作的四大基石
小王是一位会计初学者,在没有系统地学习会计知识以前,她以为会计的工作就是算账,至于如何算账、算什么账,就不得而知了。通过一段时间的学习,她才知道,会计工作并不简单。和小王一样,很多会计初学者对会计的认知并不准确。为了学好会计、做好会计,我们必须先做好认知准备,即认识和掌握会计核算工作的四大基石。它们分别是会计对象、会计要素、会计科目与会计账户,以及会计基本假设。
1.2.1 会计对象
会计对象是会计工作的客体。教师工作的客体是学生,医生工作的客体是患者,会计工作的客体是什么呢?有人认为,会计人员每天跟钱财和账本打交道,所以会计工作的客体就是钱财和账本。事实上,这种说法是不准确的。
会计对象是指会计核算和会计监督的内容。具体来说,就是企事业单位在日常经营活动或业务活动中所表现出的资金运动。
那么,什么是资金运动呢?
在回答这个问题之前,我们要先弄清楚什么是资金。资金就是一个企业所拥有的财产和物资的货币表现。资金运动是指资金的形态与位置的变化,其内容可以归纳为资金投入、资金的循环和周转、资金退出。任何企业的资金运动都是由这三项内容组成的,但是具体的运动形式并不完全相同。一般生产型企业的资金运动形式如图1-2所示。