职场中，不只你一个人那么烦。
亲爱哒，你不是独自一人
昨天去原公司取东西，看见策划部主管正在整理商品。
对，你没看错，是策划部的主管，但在帮仓管部整理商品。
他放下手中的箱子说，“我真不知道，你原先是怎么受得了的？那么多的工作，我都快要烦死了！”
“公司最近做周年庆，不仅要布置场地，还要设计海报，不仅采购商品，还需要找厂家协商，
我是主负责人，可我都不知道，到底要先做哪件事了？”
“老板上午问我和厂家联系的怎么样？下午问我海报设计出来了没？终于熬到快下班，你也看到了，来了那么多的货，我还需要对货，分货，还不知道什么时候能下班。”
在以前社会中，我们工作内容非常明确，耕田种地，制造机器，装箱搬运等，你可以明确知道，哪些工作是需要你完成的，你可以清楚判断一项工作是否完成。
但随着时代的改变，现在大多数人，接手的大部分工作，都没有明确界限。
你会发现，公司各部门界限逐渐模糊，任何部门都需要查看其他平级部门发来的东西。
比如，你是销售部的，但是你需要看人力资源部发的通报，有时，你可能还需和其他部门协同完成某一项工作。
这就出现了开头的一幕，策划部的主管正在干着仓储部的工作，因为两部门需要配合完成工作，确保周年庆正常举办。
正因为如此，我们在职场中会面临很多工作，当这些工作不能按照自己的计划完成时，我们就会出现焦虑，进而转换成压力，觉得每天很烦。
戴维·凯克奇说，“焦虑是由于缺乏控制、组织、准备和行动引起的。”
而戴维·艾伦在《搞定1：无压力工作术》中提出的工作流程图，会解决这个问题，让我们轻松控制自己的工作，实现真正的无压力工作。
工作流程的4个步骤
工作流程图，将工作分为4个步骤，分别为收集信息，理清意义和整理结果，思考回顾，选择行动。
想象一下，如果你打算为你的朋友做顿饭，但到家时，发现厨房一团糟，你会怎样处理？
首先，你会一览厨房，看看是哪些东西没有摆放到位。（收集信息）
然后，决定保留什么，扔掉什么。（理清意义）
接着，会把东西归位，放回冰箱或者扔进垃圾桶，或者放在它原本的地方。（整理结果）
然后，核对你买的食材和餐厨房用具是否齐全。（思考回顾）
最后，开始做饭。（选择行动）
当面临糟糕的厨房，我们会采取这种方法，当面临一团糟的工作内容时，我们也可以运用这4个步骤。
01，收集信息收集信息，是指你需要寻找和收集，一切没有完成的事，无论大小，轻重，缓急，只要是那些等待处理的，需要改进的，会引起你注意的工作，你都要收集起来。
它还包括所有你正在处理中的，尚未结束的工作，以及那些你已经实施，但是尚未最终确认完成的工作。
但我们会习惯将这些信息存储在脑海中。比如，策划部主管说的，老板让他做海报，让他做场地图，这些信息正存在于他的头脑中。
回顾你的工作，你会发现，有些事情当时你记得很牢，但是过一段时间你会遗忘，当你想起时，你发现，这个任务即将到截止日期，这时候就会给你带来巨大压力。
卜拉玛·库马里斯说，“悬而未决的事物存在两个地方，即任务所处的实际位置，和你的大脑。大脑中的未竟之事会折磨你的心志，从而分散你的注意力。”
所以，在这个步骤中，我们需要清空你的大脑，把所有存在于你脑海中的多项工作，转移到一个收集篮中。
找到适合你的收集篮
一共包括三个步骤：
A，找到适合你的收集工具
它包括便携式的纸张或记事本，或你的手机备忘录，电脑备忘录等。只要是适合你的，并且在你想记录的时候，可以快速方便的记录就可以。
选取工具最好越少越好。比如，你如果想用手机备忘录进行收集信息，那么你可以一直用手机记录，这样所有的信息都在这个收集篮中，便于你查找与清理。
B，把一切赶出你的大脑
米歇尔·埃克姆·蒙田说，“清空你的大脑，这比清空你的胃更有好处。”
这一步骤，是指将你脑海中，所有没有完成的事情全部写下来，把它从你的大脑中，转移到收集篮中，这可能花费的时间比较长，但这一步骤是无法避免的，只有做好这一步，我们才能进行接下来的步骤。
C，定期清理收集篮
定期清空收集工具，并不是说这件事完成之后，才能从你的收集工具中清除出来。
而是将这些信息从收集篮中取出来，判定这些信息的实质是什么，你应该采取什么样的具体行动，才能够推动它的发展，如果你无法立即完成，那就需要建立清单存放这些信息，千万不要再把它放入你的收集篮中。
比如，你想完成一项活动策划，你可以把这个活动策划单独拿出来，作为一个项目，建立项目清单。这在接下来的环节会详细说。
试想一下，收集篮如同垃圾桶，如果你不定期的清理垃圾桶，时间长了会发霉。
同理，如果你不定期清理收集篮，时间长了，所容纳的信息，自然会堆积如山，到那时，你只会感觉崩溃，根本无法起到提醒的作用。
02，理清意义和整理结果在第一步中，我们已经将所有的信息进行归纳，接着，我们就需要将这些信息分门别类，并且存入一个可以看得见，摸得着的具体系统中，这一步就是理清意义和整理结果。
具体可见下图：
