根据三分类法选择行动
每日工作三分类法,是指我们可以将每日工作分为三类,每日行动:
A,执行事先安排好的工作
就是先执行日程清单,和下一步行动清单中的工作,不断的向前推进你已经确定了的行动。
比如,按照清单拨打电话,展开会议,组织策划活动等。
B,处理突发事件
我们都想按照步骤执行自己的计划,但是在职场生活中,通常会有一些预料之外的事情发生,你可能会不得不放下手中的工作,来应对这些紧急的情况。
比如,你的同事来找你,请求你的帮助。
比如,没有预约的业务代表,直接来公司找你,希望能同你谈一谈新产品上市的事项,结果你放下手头的工作就和他聊了起来。
C,安排自己的工作
安排你的工作,这包括清理你的收集篮,并且把一项新工作,分解成多项具体的,可操作的行动。
在这个过程中,你会明确哪些工作是需要去做,但是不能立刻执行的行动,进而把这些工作分门别类的放在你的行动清单中,一旦你完成了对工作的安排,你也就完成了行动清单的更新。
总结一下,今天我们分享了无压力搞定工作的流程图,有的小伙伴看到这么多的文字,会觉得这个流程非常复杂,但实际上并不是。
本篇文章思维导图
如果按照上述的步骤,把你的工作进行梳理,你就会发现,工作会越来越清晰,你的行动清单会越来越明确,这时你会觉得工作在你的掌控之中,毫无压力,同时也搞定了工作,搞定了职场。
詹姆斯·菲尼莫尔·库珀说,“生活中的大多数事物之间都存在着复杂的联系,如果不考虑这种联系而一味孤立的处理问题,肯定无法得到满意的结果。”
所以,请静下心来,把你的工作,建立联系,形成一个系统。
毕竟做事情并不需要花费很多的心力,但是在决定做什么的时候,却要投入大量的精力。
你如果不搞定工作,工作就会搞定你!
参考资料:【美】《搞定1:无压力工作的艺术》