关于出勤表,我再次进行了改进,现在改进一次功能就更进一步。这次改进的内容是什么呢?例如,这个部门有六个班组,分别是一二三四五六。我们只需要在最主要的伴组的第一个输入月份,比如输入8月份的,然后点击“全部生成”,并将出勤天数和加班时数的统计公式放入函数中,生成后放入公式。
“全部生成”指的是根据月份生成的日期,从1号开始8月份有31天,9月份有30天,2月份有28天或29天,然后标注出双休日。根据这些双休日和1至5的出勤情况,统计1至5的出勤天数、加班指数和周末加班指数。这些公式当然也要根据每个班组的人数进行调整,并全部放入公式中。
这样,公式放入后,模板就完成了任务,可以在生成页面中完成本月的统计工作。因为这个模板没有红色,但是有公式,可以完成统计工作。我们模拟一下,比如现在是生成8月份的,输入2023年8月份,点击“全部生成”,这六个班组的数据都被生成了,而且每个公式都已经放入了公式,你可以看到公式都在这里。这是统计1-5的出勤情况,这是1-5的加班时数,这是周末加班时数的公式,都已经放入了公式,一直到最后一个人一个也不漏,全部放入。如果需要存在桌面,只需点击“保存”,这样各部门的表格都有统计功能,只需填写日期、加班时间等信息,点击“保存”即可。如果需要出勤天数,只需在“出勤天数”一栏中填写,因为这里有函数,结果会自动计算出来。如果勾选了“出勤天数”一栏中的选项,加班时间也会自动计算出来,因为这里有函数。我们可以删除“出勤天数”一栏,这样就可以自动计算出勤时间和加班时间了。
存在桌面后,这个表格就有了统计功能,可以在每个月使用一次。如果需要生成带函数的空白表,只需在这里输入9月份的日期。如果需要生成一年的表格,也可以实现,但需要在下个月人员调整、离职或新进时进行调整。如果需要增加人员,需要注意格式的一致性。例如,如果需要增加一个人,需要将其拉入表格中,并将其复制到下面的四行中,然后空出三行,将其粘贴过去。将其粘贴过去后,只需输入员工编号、姓名和序号,就可以在下个月自动统计出勤和加班情况。我们现在可以保存桌面上的表格了。
如果需要生成9月份的表格,只需在这里输入日期。如果需要生成带函数的空白表,只需在这里输入9月份的日期。老母亲这儿只有这张表有“生成总”按钮。点“9月份”,然后点“全部清空”,就能清除各个表中原来填写的内容,包括公式和函数。这样,所有表格都变得干净整洁。