现在,只需在这张表中设置好9月份的日期和星期日的公式,计算1-5日的加班天数和周末加班实数,就能方便地生成所有表格。这样,这个表格就像一个月出生的孩子一样,不会再出现红色填充的情况。
生成好9月份的表格后,就可以为每个班组进行出勤情况的统计。在表格中填写出勤情况,勾选或填写数字或标注请假情况。这样,整个表格就不会再出现红色填充的情况。
这样,每一个表格都是一个独立的个体,具有自动计算的功能。因为每个表格中都包含函数,可以独立完成计算任务。这样,每个表格只需要每月生成一次,然后将其保存起来,下个月再继续生成。比如,10月份的表格生成后,下个月再生成11月份的表格。这样,就可以实现表格的循环使用。
原来,每个表格都有一个部门和十几个班组。清空和生成表格需要一个一个地点击。现在,只需要点击“总清空”,所有表格都会被清除。生成表格时,需要在总表中点击“总生成”,选择要生成的表格,填写相关内容后再点击“全部生成并放公式”,这样就可以方便地生成所有表格。
例如,生成10月份的表格。在总表中点击“总生成”,选择10月份的表格,填写相关内容后再点击“全部生成并放公式”,这样就可以生成10月份的所有表格。这些表格都是按照10月份的日期和星期日进行计算的。10月1日是星期日,10月7日是星期六,10月8日又是星期日。这些表格都是按照这个计算公式生成的。这个计算公式是根据区域F6到G7计算的。F6到G7就是这个计算公式的区域。这样,表格的功能就更加完善了。
总清空和总生成的操作是一样的。