字体设置
首先按照学校的要求,设置好正文及各层标题的字体、字号、行间距等。选中「正文」,鼠标右键选择「更改」。
选择宋体、小四。接着点击左下角的「格式」,切换成「段落」,再设置好 1.5 倍行距和首行缩进 2 字符。
接着按照同样的方法继续设置各层标题。
这一步很重要,因为后面的多级列表和目录的生成都基于此。
多级列表生成完成了论文的写作,为各级标题套用了先前设置好的字体样式后,还有一件很重要的事就是,为这些标题编号。
可能有些不太熟悉 Word 的同学,会选择手动编号。手动编号的缺点除了耗时耗力,更致命地是倘若导师发话初稿需要大改,也就意味前面的勤勤恳恳都前功尽弃。
其实 Word 早就有内置的多级列表可供我们选择,但这些样式往往跟学校要求的相去甚远,这个时候就要我们发挥主观能动性了。在「开始」-「段落」-「多级列表」中,选择「定义新的多级列表」。
- 在「单击要修改的级别」处,选择「1」;
- 因为学校要求第一层标题的样式为「一、」,所以在「此级别的编号样式」中,选择「一,二,三(简)……」;
- 这时候在「输入编号的格式」框中会出现「一」,你只需在「一」后面再加上「、」即可。