特殊的公文格式:
简报
简报的格式不同于常规公文格式,其一般行文结构为:报头(包括标题、编发单位和印发日期等) 正文。其中,报头中标题一般首行居中;报头中的编发单位和印发日期一般在标题下面另起一行,编发单位在标题下一行居左侧,印发日期在标题下一行居右侧。正文部分的书写格式与一般公文格式并无二致,分为开头、主体、结尾三个部分。
编者按
编者按一般是为了让读者通过这个说明看得更明白或者得到更多的信息而增加的一些特别的说明引导。这一公文的格式不同于其他公文,一般由标题与正文组成。其中,标题一般左空两格直接写为“编者按”,后加“:”,其后紧跟正文内容,正文内容的书写格式与一般公文区别不大。
提纲
一般情况下,提纲本身不作为独立文种考查,当题目要求我们写“××提纲”时,如:宣传提纲、讲话提纲、发言提纲、建议提纲、汇报提纲等,意味着我们不需要考虑格式,只需要写正文即可,但为了保险起见,会加上标题,标题一般位于第一行居中书写。正文内容的书写格式与一般公文类似,但建议在书写时可在前面加上题签或小标签,如调查背景、调查方法等。
导学材料
不要看到“导学材料”四个字就手足无措。所谓“导学”,其实指的就是引导学习,只需把材料中的内容按照一定的逻辑捋顺,条分缕析地写清楚,形成的材料便是导学材料。导学材料的一般结构为:标题 正文。标题要注意包含题目主题词,居中书写;正文部分的书写格式与一般公文差别不大,包含开头、主体、结尾三部分。