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教学设计 - 第4章 办公软件应用技术

本章主要介绍办公软件的概述，以及Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的应用技术。以下是本章的教学设计：

教学目标：

1. 理解办公软件的概述和功能。
2. 掌握Word 2016的基本操作和常用功能。
3. 掌握Excel 2016的基本操作和常用功能。
4. 掌握PowerPoint 2016的基本操作和常用功能。

教学内容：

1. 办公软件概述（30分钟） a. 办公软件的定义和作用 b. 常见的办公软件及其功能 c. 办公软件在工作中的应用案例

a. 办公软件是指为办公场景中的各种任务和工作提供支持的计算机程序。它们提供了各种功能，例如文档处理、电子表格、数据库管理、演示文稿制作和电子邮件等。办公软件的作用是提高工作效率、协助任务完成和提供组织和管理工具。

b. 常见的办公软件及其功能包括：

1. 文档处理软件（如Microsoft Word、Google Docs、Wps文档）：用于创建和编辑文本文档，包括格式设置、表格插入、图像插入、拼写检查等功能。
2. 电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets、Wps表格）：用于处理数值和数据的电子表格，提供计算、图表制作、数据分析和数据可视化等功能。
3. 演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint、Google Slides、Wps演示文稿）：用于制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、多媒体插入等功能。
4. 数据库管理软件（如Microsoft Access、MySQL）：用于创建和管理数据库，包括数据录入、查询、报表生成和数据备份等功能。
5. 电子邮件软件（如Microsoft Outlook、Gmail）：用于发送和接收电子邮件，提供邮件组织、过滤、搜索、日历和日程安排等功能。

c. 办公软件在工作中的应用案例：

1. 通过文档处理软件，员工可以轻松创建和编辑各种文件，例如报告、合同和备忘录。他们可以使用格式化工具来使文档具有专业外观，并使用拼写检查功能来避免拼写错误。
2. 电子表格软件在财务部门经常使用。财务人员可以使用它来创建预算表、财务报告和开支跟踪表，同时使用内置函数计算数据、创建图表和生成可视化报告。
3. 演示文稿软件在销售和市场营销中广泛应用。销售人员可以使用它来制作产品演示文稿，并使用动画和多媒体元素来吸引客户的注意力。
4. 数据库管理软件被企业用于存储和管理大量数据。例如，零售行业可以使用数据库软件来管理库存、处理订单和跟踪销售数据。
5. 电子邮件软件是在办公室中沟通和协作的常用工具。员工可以通过电子邮件发送并接收文件、安排会议和与同事进行实时交流。

这些应用案例展示了办公软件在不同工作领域中的实际应用，帮助员工提高工作效率、组织和管理相关数据，并促进团队之间的协作和沟通。

2. Word 2016应用技术（60分钟）

a. Word 2016的界面和基本操作

b. 创建、编辑和格式化文档

c. 插入图片、表格和图表

d. 页面设置和打印功能

e. 使用样式和模板

f. 创建目录、索引和参考文献

a. Word 2016的界面和基本操作: Word 2016的界面由通用的菜单栏、工具栏和编辑区域组成。在菜单栏上可以找到文件、编辑、插入、格式等常用功能，通过点击相应的功能按钮或下拉菜单即可进行操作。工具栏上则提供了一些常用的快捷操作按钮，比如字体样式、字号调整等。编辑区域是我们实际进行文档编写和编辑的地方，可以自由输入文本内容。

b. 创建、编辑和格式化文档: 在Word 2016中创建文档非常简单，只需打开软件后点击“文件”菜单，并选择“新建”或使用快捷键“Ctrl N”即可。编辑文档时可以直接在编辑区域输入文本，也可以使用剪切、复制、粘贴等常用操作来编辑内容。要格式化文档，可以使用“格式”菜单中的功能，比如调整字体、设置段落缩进、添加页眉页脚等。还可以通过使用字体样式、加粗、斜体、下划线等来高亮文本。

c. 插入图片、表格和图表: Word 2016支持在文档中插入图片、表格和图表，以丰富文档的内容。插入图片时只需点击“插入”菜单中的“图片”按钮，并选择所需要的图片文件即可。插入表格可以通过点击“插入”菜单中的“表格”按钮，选择所需行列数目并点击即可生成表格。插入图表则可以使用“插入”菜单中的“图表”功能，选择所需类型的图表并填入所需的数据。

d. 页面设置和打印功能: Word 2016中的页面设置功能可以让用户自定义文档的页面布局，比如纸张大小、页边距调整等。页面设置功能可以在“布局”菜单中找到。在准备打印文档时，可以先点击“文件”菜单中的“打印”选项进行预览和设置打印选项，如打印范围和多页打印等。

e. 使用样式和模板: Word 2016提供了多种样式和模板，可以帮助用户快速创建专业的文档。样式包括标题、副标题、正文等，可以通过应用样式来统一文档的字体、标题格式等。模板则是预先设计好的文档格式，用户可以直接使用、编辑和填写相关内容，比如简历模板、报告模板等。

f. 创建目录、索引和参考文献: Word 2016中的目录功能可以自动生成文档的目录，可以通过在文本中使用“标题”样式，并在“引用”菜单中使用“生成目录”进行自动生成。索引功能可以帮助用户生成文档中的关键词索引，通过选中所需内容并在“引用”菜单中使用“标记条目”功能进行标记。参考文献功能可以帮助用户管理文档中的引用来源，可以通过在“引用”菜单中的“文献管理”功能添加和编辑参考文献，然后在文档中插入引用时选择相应的文献即可快速添加引用和生成参考文献列表。

3. Excel 2016应用技术（90分钟）

a. Excel 2016的界面和基本操作

b. 创建和编辑电子表格

c. 使用公式和函数进行数据计算

d. 数据筛选和排序

e. 数据图表的创建和格式化

f. 数据分析和透视表功能

a. Excel 2016的界面和基本操作: Excel 2016的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上则有一些常用的工具按钮，如新建、打开、保存等。工作区是我们进行数据输入、编辑和计算的主要区域，它由行和列组成，我们可以在每个单元格中输入数据或公式。状态栏显示了当前选中的单元格的相关信息，如求和、平均值等。

b. 创建和编辑电子表格: 在Excel 2016中，我们可以通过简单的操作来创建和编辑电子表格。要创建新的电子表格，我们可以选择“文件”菜单下的“新建”选项，并选择“空白工作簿”。这将打开一个新的工作簿，我们可以在其中创建多个工作表。在每个工作表中，我们可以输入数据、编辑文本和表格样式，插入图片和图表等。

c. 使用公式和函数进行数据计算: Excel 2016提供了丰富的函数和公式供我们进行数据计算。我们可以在单元格中输入等号“=”，然后输入相应的函数或公式来进行计算。例如，SUM函数可以用于计算一列或一行中所有数字的和，AVERAGE函数可以用于计算一列或一行中所有数字的平均值，IF函数可以用于根据某个条件返回结果等。

d. 数据筛选和排序: Excel 2016提供了数据筛选和排序功能，以便我们更方便地查找和分析数据。在工作簿中选择要筛选或排序的数据范围，然后点击“数据”菜单下的“筛选”选项，可以使用筛选功能根据某些条件来过滤数据。我们还可以通过点击“数据”菜单下的“排序”选项来对数据进行升序或降序排序。

e. 数据图表的创建和格式化: Excel 2016提供了强大的数据图表功能，以便我们更好地可视化数据。我们可以选择要展示的数据范围，然后点击“插入”菜单下的“图表”选项来创建图表。在图表创建后，我们可以通过选中图表并点击“设计”和“布局”工具栏来对图表进行格式化，如添加图例、更改颜色、调整图表标题等。

f. 数据分析和透视表功能: Excel 2016还提供了数据分析和透视表功能，帮助我们更深入地分析数据。数据分析工具包含了各种统计方法，如描述统计、相关性分析、回归分析等，可以通过点击“数据”菜单下的“数据分析”选项来使用。透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们根据不同的维度和汇总方法来汇总和分析数据，可以通过点击“插入”菜单下的“透视表”选项来创建并进行配置。

总之，Excel 2016作为一款强大的电子表格软件，界面简洁明了，功能丰富多样，可以帮助我们轻松地创建、编辑、计算、分析和展示数据。无论是在工作中还是个人生活中，Excel都是非常实用和必备的工具。

4. PowerPoint 2016应用技术（60分钟）

a. PowerPoint 2016的界面和基本操作

b. 创建和编辑幻灯片

c. 插入文本、图片和多媒体内容

d. 幻灯片设计和布局

e. 幻灯片切换和动画效果

f. 幻灯片放映和演讲稿

PowerPoint 2016是一款功能强大的演示文稿制作软件，它提供了丰富的功能和工具，使用户可以轻松地创建出精美的幻灯片。

a. PowerPoint 2016的界面和基本操作： PowerPoint 2016的界面简洁、直观，并且与其他微软办公软件的界面相似，使用户能够快速上手。它包括一个位于顶部的功能区，用于访问各类功能和工具，以及一个幻灯片编辑区，用户可以在编辑区内对幻灯片进行创建和编辑。

b. 创建和编辑幻灯片： 在PowerPoint 2016中，用户可以通过选择“新建幻灯片”来创建新的幻灯片，并可以在幻灯片编辑区内进行各项编辑操作，如添加标题和内容，调整字体样式和颜色，调整段落格式等。

c. 插入文本、图片和多媒体内容： PowerPoint 2016支持插入文本、图片和多媒体内容，用户可以通过选择“插入”选项卡来实现。插入文本时，可以选择合适的字体、大小和对齐方式，并可以进行排列和缩进操作。插入图片时，可以选择本地图片或在线图片，同时还可以对图片进行剪裁和调整大小。插入多媒体内容时，包括视频和音频文件，用户可以调整其播放时间和效果。

d. 幻灯片设计和布局： PowerPoint 2016提供了多种幻灯片布局和设计模板，用户可以根据需要选择不同的设计风格，并可以自定义布局，使幻灯片更加专业和具有吸引力。用户可以通过选择“设计”选项卡来进行幻灯片设计和布局。

e. 幻灯片切换和动画效果： PowerPoint 2016支持给幻灯片添加切换效果和动画效果，使演示更加生动。用户可以通过选择“动画”选项卡来实现。可选择的切换效果包括淡出、平移、翻转等，而动画效果可以根据需要进行调整和设置。

f. 幻灯片放映和演讲稿： 在PowerPoint 2016中，用户可以通过选择“放映”选项卡来进行幻灯片放映。用户可以选择从第一张幻灯片开始播放，也可以选择从任意幻灯片开始播放。在播放过程中，用户可以使用键盘或鼠标控制幻灯片的切换和回退。同时，PowerPoint 2016还提供了放映者视图，使用户可以在演讲过程中查看演示稿、备注和时钟等信息。

总之，PowerPoint 2016提供了丰富的功能和工具，用户可以通过界面直观的操作来创建和编辑幻灯片，插入文本、图片和多媒体内容，设计幻灯片布局，添加切换和动画效果。同时，它还提供了方便的幻灯片放映功能，以及演讲稿的演示工具，使用户能够制作出专业和精美的演示文稿。

教学方法：

1. 讲解：通过多媒体投影仪展示软件界面和操作步骤，讲解办公软件的概述和功能，以及各个软件的应用技术。
2. 演示：通过演示实际操作，展示Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的具体功能和操作方法。
3. 实践：让学生进行实际操作练习，巩固所学的应用技术。
4. 小组讨论：引导学生进行小组讨论，探讨办公软件在不同工作场景中的应用案例。

教学资源：

1. 电脑或笔记本电脑
2. Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016软件
3. 多媒体投影仪

评估方式：

1. 课堂测试：针对每个应用软件的基本操作和功能进行测试。
2. 实际操作练习：布置作业，要求学生完成一定数量和质量的Word文档、Excel电子表格和PowerPoint幻灯片。
3. 小组讨论的成果：评估学生对办公软件应用案例的理解程度和能力。

备注： 本章的教学设计基于每次课程时间为3小时，可以根据实际情况进行适当调整。此外，教学中应注重培养学生的实际操作技能和问题解决能力，可以提供案例分析和实际场景模拟练习等教学活动。