金融、管理、财务各个领域和行业，重要的数据，没有保护手段，像在大街上裸奔一样。数据安全的重要性，必须刻在骨子里。
机密文件、商业文件、财务报表、销售业绩、工资，以及不想让别人修改的只读文件，都可以设置加密保护，防止泄露出去，恶意传播，对企业和个人造成恶劣影响。特别是把电脑借给别人使用，或者拿去电脑维修，数据泄露的风险更大。保护好数据，也是在保护自己的良好形象。
以下的操作，都是基于Excel 2007版本。不同的Excel版本，稍微有点不同，应该也差不多，同学们可以举一反三。
1、加密。
加密，有多种方式。
第一种加密方式。鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，点击“准备”，点击“加密文档”。弹出小窗口，输入密码，保存。下次打开Excel文件，需要输入正确的密码才能查看。
想要取消加密，鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，点击“准备”，点击“加密文档”。弹出小窗口，把密码删除。
第二种加密方式。鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，点击“另存为”，点击“Excel工作簿”。弹出小窗口，填写“文件名”，点击“工具”，点击“常规选项”。
输入密码，“打开权限密码”和“修改权限密码”，可以设置成2个不同的密码。如果只让别人看，不能修改，那么必须设置2个不同的密码。点击“确定”，最后点击“保存”。
