实用性习作的文体及表达方式较多,如写“启事”“生活随记”“自我介绍”“自我推荐”“小评论”“新闻稿”“报刊介绍”“生活中小窍门介绍”“广告”“导游词”“活动计划”“活动总结”“专题演讲”等。实用性习作往往是因为具体事项而产生的,有的是告知某人(如请假条、留言条)或广而告之;有的是向别人提出表扬,如表扬稿;有的是向别人提出建议(如建议书、倡议书);还有的是向特定人群进行解说的,如向观众解说的解说词和向游客导引的导游词等。
我选取校园日常交际三类常见的文体,并从中各选取一个例子来解析:
1.告示类:
通知(告示)、请假(留言)条、表扬稿(信)、征稿(招聘、寻物)启事、失物招领等告示类应用文文的共性主要有:
(1)有事情需要通知对方,有的还需达到广而告之的效果;
(2)一般格式要求:
标题要规范(首行居中);
称呼要得体(另起一行顶格,后加冒号;启事可以无称呼);
正文要简洁(再起一行空两格,以说清事情要点为准);
署名要清楚(统一在右下角;寻物启事随联系方式呈现,可不重复出现);
日期要清晰(统一在右下角署名的下方,*年*月*日,或*月*日)
据此,阿宝老师整理了一段顺口溜,帮助同学们记忆和运用:
通知留言表扬稿,各类启事少不了。
标题首行居中写,称呼顶格要得体。
正文简洁说要点,考虑全面不遗漏。
署名日期右下角,书写工整又美观。
示例1:
留言条
示例2:
寻物启事
示例3: