一般来说，在一些出国事务的申请过程，有些机构会要求提供在职证明，它是证明员工工作性质、职位、工作年限及收入等情况的文件。现今无论是留学或移民还是签证申请，申请人都可能被要求提供在职证明。作为一项必要的补充性证明文件，在职证明的格式并不是固定的，但一定要包括下列几项内容，在职者姓名、现今职位、本公司工作起始时间、证明人的姓名、职务、电话和签名、公司公章等。
需要指出的是有些机构会要求使用有公司抬头的信纸或提出其他特别的要求，所以，在开设证明之前，须及时准确地和代办机构工作人员沟通。
以下是比较常见的在职证明的翻译。
Certificate of Employment
在职证明
THis is to certify that (Employee’s name) was an employee of (company name) from (employee’s start date) up to (date; employee’s last day) as (position). (He/she) was hired on (date). (His/her) current gross annual salary is ¥ [amount].
兹证明自（工作起始日）至（至今；最后工作日），（员工姓名）在我公司（公司名）担任（职位）。该员工入职日期为，目前税前年收入为（金额）。
This certificate is being issued to (employee’s name) for whatever legal purpose it may serve.
（员工姓名）持有本证明，用于的合法用途。
Given this ___ day of (month of issuance), (year of issuance) at (Company Address),
于（年月日）在（公司地址）签发。
Signature of company official
（公司领导签名）
Company official’s full name
（公司领导姓名）
Company official’s title
（公司领导职务）
Contact Number
（联系电话）
想要顺利出国，出国材料准备是非常重要的事项，其重要性对各位不言而喻，在这里希望大家认真对待签证材料的准备，在提交申请之前仔细把控材料的质量，保证一次通过。
