如何写简短的汇报材料,个人如何写汇报材料

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-04-19 18:42:56

写汇报材料,那是各级各部门工作的常态。上级把想了解的东西列出来,提前跟下面说一声,下级接到通知后就好好准备,要么书面“交卷”,要么现场回答。

这种考试一直都是开卷的,考题就是平常该做好的工作。从大的道理上讲,就是“你问啥,我答啥,把成绩点亮亮,把问题说清楚,再提提建议”。

如何写简短的汇报材料,个人如何写汇报材料(1)

在实际操作中,为啥有人写不好工作汇报呢,主要有但不限于下面这几种情况:

1 、工作不行,形式来顶。工作没干好,没法交差,但又怕丢面子,就想尽办法拿修辞去“装点一下”,绞尽脑汁“耍文字把戏”。好比说,有个工作在全省 12 个省辖市里排第 7,非得说成“排在全省第二方阵前 3 名”;有个工作去年在全省排倒数第 1,基数贼低,就好比规上企业去年就 1 家,今年变 3 家了,那就说成规上企业总数增长了 200%。

2 、私货太多,主次都乱了。不是讲“上级想听啥”,而是硬往里头加“自己想让上级听的”。比如说,上级本来想听农业工作的事儿,自己却觉得城建方面干得好、有亮点,然后“规定动作”就随便说说,“自选动作”可劲儿讲。

3 、缺少统一规划,内容瞎堆一块儿。就光发挥“写字儿的”作用,在形式逻辑、语言表述上顺顺,对工作之间的内容逻辑、概念关系啥的整不明白,就简单地把碎片内容“拼拼凑凑”。就像,谈抓经济运行的时候,要么把投资、消费、进出口那些主要指标背后的支撑指标给搞混了,要么不清楚财政科技投入跟 R&D 经费投入的关系,乱套了,闹笑话。

如何写简短的汇报材料,个人如何写汇报材料(2)

第一种情形有“欺上瞒下”的嫌疑,那肯定不行,上级可都精着呢,没必要“自己骗自己”“打肿脸充胖子”。第二种情形有“偏离主题”的嫌疑,也不行,要是真有干得好、有特色的工作,完全能通过对口汇报、信息直报等办法让上级知道,没必要“见谁跟谁夸”。第三种情形是“本来有成绩,却讲不出来或者讲不好”,这就是文秘人员能力不行,也是咱这篇文想解决的问题。下面呢,我就以“工作汇报咋写”为题,跟大家好好讨论讨论。

工作汇报一般是包括成绩、问题、打算、建议这四个部分的,有时候可能各个部分有不同的侧重点,有时候可能会把成绩或者建议部分给省掉。这儿就把“重点”给大伙儿奉上,大家用到的时候可以自己随意发挥哟。

如何写简短的汇报材料,个人如何写汇报材料(3)

一、成绩得真实且准确地述说。

这就是文章的“戴帽子”的部分,也是讲XX的表现。现在好多会议都要求发言得在 5 分钟以内,所以一定得精炼些,别太长咯。

二、问题须讲明白讲通透。

眼下有这么一种错误的想法,就是觉着谈问题会让上边觉得自己没本事,好像是故意把“烫手拿不住的山芋”扔给上边似的,还是不提的好,或者稀里糊涂就得了。

三、打算需定性且定量。

在说下一步打算的时候,可千万别光表态、光喊口号啊。就像动不动就说大力开展项目建设活动啦、集中力量搞问题攻坚啦、矢志不渝地推动创新啦等等这些,大家都懂,说这些没啥用。要是后面能带上抓手、平台、目标、结果啥的,能做到可以考核、能够落地,那就实在多了。

四、建议要有道理且有依据。

这里咱强调一下哈,建议可不能太缥缈了。就好比,光说要进一步加强D建工作,具体咋干却不说,这种建议提了也没啥用啊。既然提了也白提,那还不如不提呢。

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