社区开会需要做好前期充分的准备
动员居民参与最好的做法
是亲自与他们交谈
并邀请他们来参加
一份科学又艺术的邀请函
就是一次良好对话的机会
把握6个细节
有助于充分动员居民
细节之一:
议题明确,用少于10个词语来陈述
记住:邀请函不是通知
用“邀请函”,不用“通知”
细节之二:无差别的称呼
无差别的称呼
为相关利益方平等交流做铺垫工作
细节之三:
突出问题,调动居民的关注度和积极性
每个邀请都是独一无二的,
突出问题
吸引关心手头问题的独特人群
排除一大堆毫不在乎的人
使用开放式的词语
艺术地说
激发潜在参加者的想象力
细节之四:
告知地点、时间和方式,简洁简单
大多数人并不关心会议过程,
他们关心结果
关于议程,可以不写
细节之五:承诺和保证
大多数人关心会议的结果
所以需要有一些保证
如时间充分利用
承诺在这些方面有所帮助
细节之六:使用目标群体的语言
使用社区居民日常用语,
避免学术、专业、小众用语
最后,发出诚挚的邀请
关于社区会议,
你还想了解什么?
留言告诉我们!