会议邀请函,邀请函格式怎么写

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-04-21 19:46:00

社区开会需要做好前期充分的准备

动员居民参与最好的做法

是亲自与他们交谈

并邀请他们来参加

一份科学又艺术的邀请函

就是一次良好对话的机会

把握6个细节

有助于充分动员居民

细节之一:

议题明确,用少于10个词语来陈述

记住:邀请函不是通知

用“邀请函”,不用“通知”

会议邀请函,邀请函格式怎么写(1)

细节之二:无差别的称呼

无差别的称呼

为相关利益方平等交流做铺垫工作

会议邀请函,邀请函格式怎么写(2)

细节之三:

突出问题,调动居民的关注度和积极性

每个邀请都是独一无二的,

突出问题

吸引关心手头问题的独特人群

排除一大堆毫不在乎的人

使用开放式的词语

艺术地说

激发潜在参加者的想象力

会议邀请函,邀请函格式怎么写(3)

细节之四:

告知地点、时间和方式,简洁简单

大多数人并不关心会议过程,

他们关心结果

关于议程,可以不写

会议邀请函,邀请函格式怎么写(4)

细节之五:承诺和保证

大多数人关心会议的结果

所以需要有一些保证

如时间充分利用

承诺在这些方面有所帮助

会议邀请函,邀请函格式怎么写(5)

细节之六:使用目标群体的语言

使用社区居民日常用语,

避免学术、专业、小众用语

最后,发出诚挚的邀请

会议邀请函,邀请函格式怎么写(6)

关于社区会议,

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