作者：冯银川，专注物流和职场；
85后，前央企物流总监，深耕物流13年，天津大学MBA，物流培训师。
全文总计1501字，建议阅读4分钟。
前几天，一位仓储物流新人，找我咨询，他的疑惑是：
仓库中有一个原则叫做“先进先出”，是不是就是先收进仓库的货物，就要先发出去。那我可不可以理解为，仓库就是按照收货日期来管理的，跟生产日期又有什么关系呢？
先进先出确实是仓库管理的一个重要的原则，但是，我们却不能单纯地按照字面意思来理解。
以下内容是我基于这个问题的思考，如果你也有这方面的困惑，不妨一起来了解一下。
从字面意思理解，先进先出，指的就是同一个代码的货物“先进入仓库的，就要先出库”。为什么会有这个原则呢？
这就涉及到仓储管理中的另外一个概念了——失效期。这个失效期，我们也称之为保质期，也就是产品从生产出来到过期是有一段时间的，比如，洗发水的保质期为36个月，一瓶酱油的保质期为18个月。
仓库管理中，同一个代码的产品，会陆续有新的生产日期的进入仓库，那么，为了防止产品在仓库内存放变质，在发货时，就会设定优先去发那些早入库的商品。
先进先出的概念，其实最早是开始于生产工厂的仓库，那个时候，通常产品的代码不多，每个仓库只接收当地工厂下线的产品，所以，我们按照“先进先出”的原则发货没毛病。
不过，随着甲方生产品类的逐渐增多，以及销售范围的扩大，有的客户业务范围扩大至全国。在全国建设了生产不同的产品的工厂，为了节省物流费用，原有的只是服务于生产下线产品的仓库，功能开始变得更强大，转变成了区域分销中心（DC）。
每个区域分销中心仓库，开始全品类布局。不只是存储当地工厂下线的产品，也会接受从全国其他工厂以及其他仓库的到货。这个时候，就会发现，从其他仓库调拨过来的货物，虽然是后进入的仓库，但是有可能生产日期却早于现有库存中的部分产品（如果大家不理解，可以在留言区交流）。
这个时候，如果仍然从字面的理解，按照“先进先出”来发货，显然就失去了意义。所以，在现代化的仓库管理中，“先进先出”的本质其实是“先失效先放行”，也就是说，我们不是按照入库的时间来判断，而是基于产品的失效期来判断。
为了保证“先失效先放行”的原则得到实施，需要在仓储管理中关注以下3点：
第一，如果仓库使用WMS系统进行管理，要将此规则（先失效先放行）在系统中进行设定，降低纯粹靠人工管理的难度；
第二，规划排位的布局时，尽量做到同一个排位上只存放一个代码一个批次（批次中包含生产日期）的产品。如果一个排位存放多个批次的产品，在发货时非常影响备货的效率，因为生产日期早的商品最先入库，也一定会在排位的最里侧（一端进货一端出货的排位除外）。
第三，定期对库存的产品进行筛查，对于库龄时间较长的产品进行特殊的标记，告知甲方客户。建议对此部分商品进行降价促销，防止存放失效。对于已经过期的产品，要检视下是否因为仓储管理中操作不当造成的失效，同时，要及时地通知甲方的客户，此部分库存不能参与发货。
小结：
仓储管理的先进先出，字面理解就是先进入仓库的货物先发货出去，但其本质指的是先失效先放行。另外，在仓储的管理中，要将此原则在系统中进行设定，排位的存储规则最好是同一个排位只存储一个代码批次的产品。定期对库存的产品按照生产日期进行筛选，对于即将过期（失效期或者停止售卖期）的产品要早发现早处理。
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祝近安！
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