【年终了,你要知道工作总结和述职报告是两回事】
年底的时候都要准备,简而言之,一个是用来看的,一个是用来念的。
个人述职报告和个人总结,既有联系,又有区别。
述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合;
从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
述职报告与总结的不同之处主要有三点:
(1)是要回答的问题不同
总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。
述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。
(2)是表述方式不同
总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。
述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
(3)是写作重点不同
个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实绩。
个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力等。
当我们真正了解了述职报告和年终总结的不同之处,再梳理我们述职报告的思路就会变得清晰明了。
一份优秀的述职报告不仅是展示自己风采的绝妙“窗口”,而且也是一份对工作内容的精练总结。
好的述职报告不仅纲举目张,让人把问题看得清清楚楚、明明白白,而且优美的语言组织还让人赏心悦目,一睹为快。这是体现个人能力的最佳时刻。
事先做一次个人“洗手间彩排”:
一是对着镜子校正一下自己的穿着打扮,检查是否有不当之处。
现在的大部分演讲已经没有演讲台了,所以从皮鞋开始,就要比平日更正式。
二是大致上掐一次时间。相信我,大部分人登台之后并没有“五分钟”“十分钟”的概念。
虽然PPT可以帮助您轻松打造各种漂亮的述职文稿,但是,如果没有充分地准备演讲过程的每个细节,在面对如此之多的听众时,心理可能并不那么轻松。
所以,演讲前的排演工作尤为重要,主要是准备以下四点。
(1)确定演讲的目标。
(2)收集演讲的内容资料。
(3)分析听众的特点和需求。
(4)克服紧张的心理。
衡量这些因素能否完整体现出来,最重要的就是对时间的掌控。