01
提及开会，大部分的职场人都缺乏好感，充满抱怨：
每天都开会，车轱辘话来回说，也不知道究竟为什么要开会；
一开会就2小时起，长篇大论也没能解决实际问题，还耽误当天工作；
领导要么下班才开会，要么没通知就开会，大家一脸不情愿以及一头雾水；
......
可能领导也没搞懂，大家开会不都这么干嘛？怎么员工就不喜欢呢？！
错的不是开会，是主持开会的人以及开会形式！
02
职场中，想要开好一场高效的会议，需要做到以下4个方面：
一、明确会议目的
二、准备开会资料
三、确定开会人员
四、撰写会议记录
一、明确会议目的
会议的类型有很多种，如早会、晚会、周会、月会、年度会、项目会等等等等。
你要召开会议，首先要清楚为什么开会，召集大家一起讨论什么问题。
会议类型很多种，但会议目的基本就3类：
1. 分享信息：和同事交换信息，让团队了解项目全盘状况；
2. 确定方案：针对某个课题，集体动脑思考新的解决之道；
3. 决定方案：根据已拟定的方案，进行讨论决策。
比如说，会议目的是决定市场部提出的年度推广方案，那么事前就需要将市场部准备的不同方案给参会人员浏览与熟悉，并要求参会人员针对不同方案发表自己的想法，直至达成一致，确定具体的执行方案，这才算实现会议目的。
明确了会议目的，才能针对性的准备会议资料、确定开会人员和保证会议结果。
二、准备会议资料
没有什么比提前送上一份简明的会议议程更有用了。
一份有用的会议议程，除了应该包括什么时间、在什么地点、有谁会在一起、讨论什么事情、讨论时长之外，特别应该说明为什么要讨论这个议题，以及与会者应该在会前做好什么功课。
唯有如此，才能让会议目的非常明确。
但这点，往往很难做到。
多数情况下，临时通知开会，领导会前简单说明一下什么事前，参会者没有准备，压根提不出有建设性的想法和意见，领导不满意，说“什么时候想出好点子，什么时候散会”。
但等着的，只能是没有结果的持续消耗时间。
所谓专业，就是让所有的细节都和目的相关！
三、确定开会人员
什么人、以及多少人参加会议，是件非常有学问的事情。
有一个原则：有决策权的人必须在，如果决策者不在宁可择期再会。
会议的核心，是团队达成一致。
这个一致性若决策者不同意，那会就相当于没开。因此，决策者是首要且必要人选。
除了决策者，为了让会议有良好的互动，并且有足够的不同观点迸发，你还需要这两类人，一是对议题有兴趣的人，二是跟议题的人。
这两类参会者跟会议的强关联性，更愿意在会前做好相关知识准备，不至于让你的会议无法进行下去。
但有一类人最好不要出现在会议上，就是那些只能提各种意见、却不提供解决方案的人。
倘若提议他们不喜欢，会不停给你制造各种问题，“这也不行，那也不行”是他们的常态。这种负面情绪，让会议很难有个结果，尽量避免。
参会人员的数量也是有讲究的，并不是越多越好。
一场会议能够覆盖的适当人数在5-8人。
少于5人，很难有不同的意见，会议的多样性缺失很多；多于8人，就会有打酱油的情形出现，5-8人，刚刚好。
四、撰写会议记录
没有结论的会议，是无效的会议。
一场有结论的会议，来自于一份有行动力的会议记录。
所谓有行动力的会议记录，指的是清楚描述会议中做的决策，明白指示下一步该做什么，谁在何时应该完成某事。
只有当参与者都能够按照会议中的指示去完成工作时，这个会议才真正起到作用，会议目的才算初步实现。
此外，当双方对会议内容有了误会，可以借会议记录来澄清。
开会，作为职场中最常用的团队沟通方式，开得好，团队执行效率提升，事半功倍；开得不好，大家抱怨且问题仍未能解决。
学会开会，学会开有效的会议，是领导获得团队好感的重要途径！
