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工厂采购员工作场景案例分享：在某个工厂中，采购员负责处理客户下达的项目订单并进行报价。该工厂配备了一份详尽的项目产品报价表，该表采用了一种创新的“三维”信息展示方式设计。
报价表的具体结构如下：垂直轴上的B5:D5列涵盖了项目产品的关键细节，例如B5列记录项目编号，C5列指开出本规格（如16开、32开等），D5列标注色数需求（如彩色、双色等）。横向来看，表格的E5:L5行定义了数量的起始范围，列出具体数值（如1、20、200...），紧接着的E6:L6行则标识了每个数量区间的结束点（例如19、199、499...）。这样，通过垂直与水平轴的交叉点，形成了一个矩阵，清晰地展示了针对不同项目、开本、色数及数量区间所对应的单价信息。
效果如下图所示：
然而，这份表格面临着数据量庞大的问题，垂直方向的数据记录多达上万条。当前采购员面临的挑战在于，当收到含有具体项目要求（包括开本和色数）的订单时，如何能迅速根据这些订单详情，从庞大的数据中高效查询到相应的单价以完成快速报价？
需求分析根据采购员的工作需求，可以转化成一个关于表格功能的需求分析问题，这实际上是对多维数据查询的一个典型应用实例。查询涉及四个核心维度：项目、开本、色数，以及具有特定范围的数量。特别是，数量查询不仅要求确定一个具体的值，还需判定该值落入哪个预设的数量区间内，比如，如果订单数量为150，则它属于20至199这一区间，直接对应表格中的F5:F6单元格区域。
对于表格中的查询操作，确实存在多种策略，比如直接匹配的XLOOKUP方法、定位特定值的MATCH函数，以及过滤数据的FILTER技巧。然而，在本案例背景下，选用一个较为少见的函数——DSUM，结合MATCH函数来执行查询任务，或许是一个高效且巧妙的解决方案。
DSUM函数作为一个在WPS中较少被提及的功能，它实际上是一种强大的汇总工具。DSUM能够基于指定的条件，在数据列表或数据库中计算满足条件的数值字段的总和。
具体而言，它需要三个参数：一是数据集的范围，确保包含了所有相关数据；二是条件区域，用于界定哪些记录应被纳入计算，这对于处理包含项目、开本、色数及数量区间等多维度查询尤为适用；三是求和的列标识，即我们想要汇总的具体数值字段。通过与MATCH函数的精妙搭配，DSUM能够准确定位到符合多个查询条件的记录，并迅速计算出相应的单价总和，从而有效支持采购员完成快速报价的任务。
对于DSUM函数的第二个参数（即列表数组的列编号），我们可以利用MATCH函数动态查询并定位到特定的数量区间，以此来获取对应的列号。具体实现函数代码如下：
=MATCH(E3,B5:L5)
函数解释：
在此，MATCH函数扮演了核心角色，它的主要职责是在给定的范围或数组里搜索指定的值，并告知该值在序列中的确切位置。具体到本例中：
欲查找的值：源自E3单元格，为数字150，即客户订单的具体数量。
搜索范围：设定为B5:L5，这一区域内包含了数量区间的起始界限，形式上可理解为一个序列，起始于项目、开本、色数的描述，随后紧跟着各个数量段的起点（例如，1、20、200等）。
查找类型：没有录入，表示默认采用了1作为查找类型，意味着采取的是“小于等于”原则。因此，MATCH会识别并返回一个小于或等于E3中数值150的最大值所在的位置。鉴于此逻辑，当输入值为150时，MATCH将反馈列号5，指示该数量属于20至199的区间范畴。
综上所述，MATCH函数通过智能匹配，为DSUM提供了必要的列编号信息，确保了基于复杂条件下的高效数据查询与处理。
效果如下图所示：
