管家婆财贸/工贸版本:库存盘点"完整操作流程。
大家好,今天我给大家培训一下财工贸系列盘点单的录入。软件使用一段时间,我想对库存进行一次盘点,怎么来操作?这里要说一下,如果只是个别商品的库存调整,建议可以直接通过报损、报溢单的方式来录入的方式就可以了,来调整库存,就不需要通过库存盘点的。
如果是大的,整体的盘点才会用库存盘点的,该怎么操作?首先在业务处理库存业务下面,然后库存盘点,这边选择一个仓库,这个地方不选也没关系,因为等一下在新增的时候不要选仓库的。
在做盘点单之前,建议大家如果有单子,可以先存草稿,不要过账,因为一边盘点一边过账,库存是很难盘准的,可能就会出现到时候数量填错了或者怎么样的。所以在盘点的过程中,最好是有单子尽量不要发货,如果真的一定要发货就先存草稿,到时候盘点的时候也要注意这些库存到底是加进去的还是不加,没有加进去的,已经发货的单子肯定是要过账掉的。
我再来盘点,盘点在这里面点开,然后有个新增,在这个地方一定要选择仓库,比如选择原材料仓,选择确定。在这个地方有几个按钮,一个就是在这个地方双击选择商品的方式,比如选择原材料里面这个,或者选择这里面比如多个商品,这是第一种方式来选商品,就是一个个选,选完之后在实盘数量里面把数量输进去。
如果有批次管理的,可能在这个地方要把批号也加出来,批号是在这个地方有个显示菜单,增加显示列,如果管了批号才会看这个,管了批号只要选商品,同一个商品会有,如果有多个批次会出现多行的,在这里面把批号、到期日期这些也显示出来,如果没有管就不用管它就好了,在这里面把实盘数填进去。
·这是第一种方式,就是一个个商品录入。
·还有一种方式就是直接引入待盘点存货,这里有个引入待盘点存货就是会把所有商品,如果已经录了一部分就不要点这个按钮了,它会把所有的商品都引入过来,目前在仓库里面有货的全部在这里找出来。
现在是没有库存,所以不能勾这个选项,点确定就会把所有商品都列出来,然后在这里一个个去输,当然它也是可以右击去定位查找商品的。但这种可能有些客户会觉得不方便,因为盘点的顺序不一定是按这个顺序来的,到时候查找商品还比较麻烦,很容易漏,所以一般建议关闭这样的。
建议大家还是选择第一种方式就是新增,然后选择一个仓库,在这里一个个商品输或者是一类一类商品输的方式,比如上一级,比如要盘的是原料,那就选择原料这个大类,点选中就把所有的原料都出来,然后把实盘数填进去。
填好之后还要做一个操作,看到没账面库存,它这里是灰色的,这里就是现在软件中的库存,这里面有个引入账面库存,但是现在上面库存,因为库存是0,所以这里没有这个地方,一定要注意一下,这里有个叫截止时间,这个截止时间就是刚才新增盘点单的时候那个时间,比如这个就是代表盘点到今天为止的库存。
下面这个盘点时间只是盘点单录入时间,就这个,比如把实盘数都录好了,比如都已经录完了,这里有个保存,一定要点引入账面库存,会把帐面库存弄出来,然后会有个差异的,因为原有帐面库存就是0,所以差异就是实盘的数量,然后点保存。保存的时候这个地方看到没有盘点人必须要选一下谁盘点的,就是你可以保存。