管理人沟通技巧,管理者的沟通技巧与方法培训

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-27 18:15:39

《好好说话》一书中,有句话说:“说话之伤,都是暗伤,若无人点醒,至死不知。”

一个人言谈举止的方式,往往预示着他的人生轨迹。每一次与他人交流,那短短的一分钟,都可能是塑造彼此心中长久印象的关键时刻。而这份印象,如同人际关系的基石,一旦建立,便可能历经十年而不动摇。

因此,留下良好的第一印象显得尤为重要。它需要我们关注以下几个方面:

1、保持微笑, 微笑永远是最好的名片。

生年不过百,常怀千岁忧。百事从心起,一笑解千愁。

管理人沟通技巧,管理者的沟通技巧与方法培训(1)

美国著名企业家卡耐基说:“笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给人们温暖。”

有一位农村高龄老太太,没有什么文化,擅长就是会夸人,会说好话,会微笑。每年中秋、春节享受政府福利,乡镇干部走访到她家,守着众乡亲和村干部,她那个微笑着会夸人,说来看她的人个个都是模范共产党员,老百姓致富带头人,好干部,而且还是走到哪里夸到哪里,见什么人都夸。乡镇干部走访她是应该的,老太太却千恩万谢。乡镇干部感觉老太太人好又随和,干脆走访时再多给她点米面油。这回老太太更高兴了,更会夸了。夸人和微笑构建了党群干群关系,构建了和谐社会,邻里团结,尊老爱幼。微笑重要不重要。

楼下有几家小餐馆,生意普遍不好,唯独有一家人气很旺。吃过几次我就知道原因了。那家生意好的餐馆,无论顾客怎么刁难,店主脸上一直挂着微笑,他仿佛很享受这个过程。有次碰到一个非常难缠的客人,菜刚端上来,客人就大声嚷嚷:“这菜一点味道都没有,让人怎么吃啊!”店主也是不慌不忙,面带微笑的解释:“哎,其实这个口味是大众口味,只要客人没有嘱咐,我们家的菜都是这个口味。如果您觉得难以下咽,我们可以给您重新做一份。等下次来的时候,可以提前打个招呼,我们根据您的口味给您做,你看好吗?”无论客人的态度怎样,他的脸上一直挂着微笑。最后反倒是这名客人不好意思了。看到这里,我终于明白了店主的经营之道。俗话说:“伸手不打笑脸人,张口不骂吃饭人。”他最大的招牌就是他脸上的微笑,这也是他最好的广告语,生意好也是很自然的事了。

微笑比敬语更重要,吊着脸说敬语,别人会感觉你不诚实,微笑着向他人点头,反倒能赢得所有人的赞美。微笑是献给天下人的鲜花,微笑是给天下人的重要礼物,微笑可以释解戒备者的心情,微笑具有强大的磁性力。

即使你不善于微笑,也要强迫自己微笑。

平时多进行微笑训练,想一边微笑一边眼睛变大, 你可以发一个“咦”的音, 尝试一下:“咦......”。

管理人沟通技巧,管理者的沟通技巧与方法培训(2)

2、倾听,给他人面子,成就更好的自己

鼓励别人谈论自己, 他说的越多, 你越成功。

《简爱》中有这样一句话:“你的高明之处不在于谈论你自己,而在于倾听别人谈论自己。”

威廉·杰夫在《聆听管理》一书中提到:

一天到晚我们都在聆听,但我们总是当不好听众。

人与人之间的交往,50%以上的矛盾都源自于沟通问题,而50%的沟通问题又都源自于倾听的问题。

有个很强势的父亲,他和儿子的关系很不好,各自都不待见对方。

儿子嫌父亲啰嗦,父亲嫌儿子不听话。

每次见面说不上几句话就开始争吵,最后不欢而散。

一次在两人的争吵中,儿子说:“爸爸,你从来没有认真听我说过一句话,所以你不理解我,现在开始你不用说话,只要把我说的话重复一遍就行。”

父亲答应了。

当父亲重复了儿子的话后,才发现儿子原来这么懂事,也能理解儿子的做法了,父子间关系也变得融洽。

原来,这位父亲是一家公司的高管,平时很忙,也很专制,总是以自己的想法看待问题,很少认真听别人说的话。

在生活中,我们常常会认为,别人的诉说就是在抱怨或在为自己辩解,所以拒绝倾听。

殊不知,这样的诉说是在寻求理解和安慰。

每个人说话的时候,都希望对方能够认真倾听自己,这样才有继续诉说的*。

以人为本,走进对方的世界里去体会对方想要什么,不想要什么,只有这样我们才会给对方最佳的好感。

在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应,并且用共情来提高倾听的效果,提高获取信息的能力。倾听就是要“全力以赴”地听。

在谈话过程中,要用心观察对方的面部表情、肢体语言、声调以及用词,从而确定对方在与自己交往中的情绪和状态。同时,在谈话中也要观察自身的感受。

成为出色倾听者的三个关键要素:

1、少说多听

倾听者应将大部分注意力集中在倾听上,而非过多地表达自己。这样可以确保收集到更全面的信息,避免因说得太多而错过对方的意图。

2、保持“空杯”心态

倾听时应放下个人的预设观念和判断,以开放的心态接纳对方的观点和感受。这种心态有助于更准确地理解对方的话语,并作出适当的回应。

3、由表及里

倾听不仅是听到表面的言语信息,更要深入理解对方背后的情感需求和潜在动机。这需要倾听者综合运用身体、耳朵、眼睛、大脑和心灵,全神贯注地投入到对话中。

4、使用积极倾听的信号

一些很小的积极表达就可以表示我们在认真听,

例如:

“嗯嗯”

“我明白“

“然后呢”

“后来呢”

对方也会更愿意继续说下去。

管理人沟通技巧,管理者的沟通技巧与方法培训(3)

3、永远让他人觉得他自己是重要的

一条不容忽视的真理,即你遇到的几乎每一个人,内心都坚信自己在某个领域上超越了你。但这里有一个秘密武器,能够轻松触动他们的心弦:那就是真诚地承认他们在自己那片小天地里的尊贵与重要性。

无论我们与谁打交道——门卫、保洁员、自行车管理员还是垃圾收集员——都要让他们感受到自己的价值,他们所做的工作同样意义非凡。这种对他人的尊重,是赢得他人尊重和认可的关键。

你希望别人怎样对待自己,那你就应该怎样去对待别人。可在什么时间,又在什么地方开始做呢?怎么去做?答案是:随时,随地。

随时随地去发现他人的闪光点,然后,在适当的时候赞美。

用真诚的语气去说:“我真羡慕你的头发,如果我也有一头像你一样的头发该多好啊”

“你养的猫真漂亮......”

“你今天的穿着真有气质......”

面对生活中的种种小插曲和困扰,不妨运用这些贴心的词汇来化解尴尬:

一句“对不起,麻烦你了”

或“你愿意帮个忙吗?”、

“我能为你做些什么?”、

“你介意我这样做吗?”、

“非常感谢你”,

都能让交流更加和谐,关系更加融洽。

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