新晋升的管理者就像一个新员工一样，面对最大的问题就是如何规划自己的时间，种瓜得瓜、种豆得豆，不管是员工还是管理者，全部都遵循这个逻辑。你把时间用到哪里，结果就会出现在哪里。
端午节就要到了，提前祝大家端午安康，我们顺便在节日前聊一下关于新晋管理者如何管理时间的话题，帮她们解决一下困惑。
困惑
新经理的时间管理出现问题，绝大多数情况有三：
第一，行政事务缠身，一不小心把自己变成了行政人员，俗称“表妹”。刚做新经理，有几件事情是非常紧急且以前不怎么涉猎的，比如数据分析，以前都是自己的经理抱着电脑讲数据给自己听，现在自己一晋升，不要说分析数据了，就是把一个团队的各项数据统计清楚也是很难的事情。再比如，参与管理层的会议、给下面的员工开会、和平行部门讨论工作问题和重点也占用了大量的时间，以前就是自己的经理把本周要做的“一二三四五”开会讲了，自己记了就干去吧。现在要自己从校长那里得到任务，还要进行降纬分解给员工，还要从平行部门了解一些不同部门“责任田与责任田之间的田埂”谁负责、怎么衔接。再有排班、考勤、奖金表……这些行政类的事物做到哭，加上让人恼怒的PPT,天啊，每天就像陀螺，做了很多事，又好像什么都没有做，难道做经理就是一个“大表妹”？苦恼。
第二，每日不停地救火。没有做经理的时候，没有发现自己的同事问题那么多，怎么一升职，发现他们大事小事都问自己，大事小事都等着自己去做，自己做表都做不完，然后一会儿这样了，一会儿那样了，所有的工作被打乱的乱七八糟，到了晚上以后，发现一整天都在不停的救火，处理各种事情。
第三，为手下打补丁。今天张病了，赶紧帮张顶一下，明天李请假了，赶紧帮李顶一下，后天赵说又一个更重要的事情要去做，请经理顶一下。结果升职了以后，虽然听起来是升职了，可是感觉自己就像个临时工，专门为手下打补丁的，顶着更高的title，却做着更“兼职工”可以顶替的工作。
破局
如果你有类似的情况，或者你的下属有类似的情况，你可以把这篇文章转发给她。
我们一起看看一个新经理，到底应该如何规划自己的管理工作。
首先，我们需要对自己全部的时间做盘点。我们需要了解你一周用来工作的总时间，如果你还没有完全脱离一线，还代理着部分一线的任务，你需要计算你要用多久时间做完这些一线工作，剩余的管理时间有多少。我们举一个例子，比如如果你是一个班主任经理，每周大家总工作时长为40小时，普通的班主任带班10个，你带班3个，那么你用来做一线工作的时间为40/10*3=12小时，其余的40－12=28小时都是用于管理的时间。
紧接着，你需要规划你管理时间里面与业绩相关的和非业绩相关的时间比例，通常是80%：20%。一个经理，真正的目的不是做表，20％时间处理行政事务就可以了。拿刚才那个班主任经理来说，也就意味着那28个小时中，有22.5个小时是用来做与业绩有关的事情，只有5.5个小时是做与业绩无关的事情，比如排班、比如做奖金、比如做数据表格统计。（当然，我们认为开业绩的会议和做工作计划本身就是为了业绩更好的提升）。如果你认为你5.5个小时做不完这些与业绩无关的工作，要么授权、要么向上级寻求帮助，看看是否有更便捷的方式去完成。一开始做经理的时候，问问题不是笨、是积极，但是做了一段时间才去问，那就是另一个问题了。
接下来我们就开始规划我们与业绩相关的22.5个小时了，这里面还要分中短期的业绩完成时间，以及将来的业绩完成时间，还是按照80%：20%来规划的，18个小时用来做中短期的业绩，4.5个小时做长期的业绩提早布局。你可能会困惑，我有什么好布局的？比如为了下个季度、下个半年度目标提前准备的，或者培养接班人的培训和感情时间投入等。不考虑未来是很可怕的，凡事赢在铺垫。
最后用来做中短期业绩的18个小时被划分为几个板块，第一板块是工作任务的计划、分配和回收，不能完成的部分进行解决；其中的具体工作包括部门会议、日常工作检查、业绩的跟踪和晾晒、过单、奖惩的执行等，只有业绩好，员工才可以赚到钱，只有赚到钱，团队才能稳定；第二板块是员工的发展，包括员工的定期培训、比赛、考核、发展性面谈，其中培训包括专业知识培训、操作技术培训以及必要的软技能培训（沟通、时间管理等），员工只有感受到自己的成长，才不会对工作厌倦；第三板块是团队文化和氛围打造，比如团建、工作间余的感情沟通、随时随地的鼓励与表扬，员工快乐也是极其重要的。说白了就是，让员工赚到钱、成长、快乐。
这一部分的比例基本为让员工赚到钱的占比80%：让员工成长的占比16%；让员工快乐的占比4％。所以用刚才的班主任经理举例，这18小时里面有14.5小时抓工作任务的计划、分配和回收、日常工作的检查、业绩的跟踪和晾晒、过单、奖惩；2.5小时用于让员工成长，培训、比赛、考核、面谈；1小时用于团建娱乐、感情沟通、碎片化表扬。
你是这样做的么？可以把你一周的工作记录下来，然后分类整理看这些工作是业绩的还是非业绩的，如果是业绩的，是关于业绩哪一部分，比如是中短期还是长期，中短期里面是赚钱、成长还是快乐，把具体花费的时间统计一下，看看占比是这样么？如果你觉得你自己很难在某一个时间段将某件事情做完，一定要找你的校长去学习，没准人家有什么高冷兵器，吓你一跳。
最后，再次祝大家端午节安康！
