欢迎来到写赢职场
周一到周五,每天上午7:30
陪你搞定公文、高效成长
随着移动互联网时代的来临,在手机上获取信息已经成为一种常态。
面对汹涌而来的碎片化信息洪流,我们如何能透过表象、深入本质、把握规律呢?
最近,小赢在弘丹早起读书会听了弘丹老师拆解的《零秒思考》,讲述了一个帮助深入思考的技巧,那就是A4纸笔记法。
这本书的作者赤羽雄二是麦肯锡韩国分公司创始人,作为顶级咨询公司的元老级人物,一直致力于提升员工深入思考的能力,在做了几万份笔记之后,提出了A4纸笔记法,让我们可以像麦肯锡精英一样思考。
这里再插一句,我们4.1即将开课的《结构思考力》公文写作书籍领读课程,其中非常重要的金字塔原理,提出者明托 芭芭拉也来自于麦肯锡公司,可以说,麦肯锡系的书籍是我们训练思维的一大利器,大家可以多多关注。
下面,小赢就和大家一起来学习如何通过A4纸笔记法做到零秒、深入思考。
1
什么是A4纸笔记法?
首先,拿出一张空白A4纸,用红笔写下你想要解决的问题、做笔记的日期。这个问题,相当于文章的主题、标题。
然后,用黑色或者蓝色笔写下你对这个问题的看法和解决方案。
需要注意的是,看法和解决方案并不需要长篇大论,只需要列出关键词。如果从体量上来说,那么针对一个问题,只需要列出每行10个字左右、一共4-6行的笔记即可。
这是因为深入思考、高度集中注意力的过程非常消耗能量,所以整个做笔记的过程是有时间限制的,要求在一分钟内完成。
按照手写的速度来计算,一分钟写下60个字,已经是非常快的了。
举个例子,比如,小赢在A4纸上面写下这么一个问题:如何学习标题拟写?
那么,接下来一分钟,小赢可以在A4纸空白处写下:
1、明确文章主题,确定标题内容。
2、学习人民日报文章标题、列出标题类型、结构。
3、结合标题内容、选择合适标题类型。
4、拟写标题初稿、深入思考打磨。
这就是一份A4纸笔记,怎么样,是不是很简单。
当然,这只是一个初步的思考,我们可以按照上面的解决方案践行之后再补充思考、不断完善。
2
为什么要用A4纸笔记法?
人都有惰性,甚至愿意做任何事情去逃避真正的思考。
但思考必须是静下心来、非常专注的,思考的过程非常耗费能量。当你思考完一个问题的时候,可能会感到非常累、或者非常饿。
那么,我们如何去克服这种人体的本能呢?
答案是留出思考的时间和空间。
首先,面对一张空白的A4纸,我们的注意力就可以高度集中在自己写下的问题上。在拟写笔记的这一分钟内,我们的大脑将调动所有的资源和能量,集中火力去解决问题。
而且,经过长期的训练,一看到A4纸就会形成反射,快速进入深入思考的状态。A4纸也就成了触发深入思考的开关。
3
如何使用A4纸笔记法?
关于如何使用这个问题,和其他技能的学习是一样的道理。那就是“先模仿再完善”。
我们可以先根据本文第一部分介绍的A4纸笔记法先做起来,然后在践行的过程中不断完善。
比如工具的选择。如果我们本身不是特别喜欢手写,那我们可以选择用思维导图来替代A4纸。小赢在日常更文的时候,也是先用思维导图来拟定大体框架,然后再拟写成文的。
又比如时间的限制。书中提出要用一分钟的时间来拟写笔记,但一开始我们运用这个方法并不熟练,很难在一分钟内完成。我们可以放宽到两分钟。同时,在不断训练的过程中,提升思考速度。
再比如字数。如果我们用电脑打字的话,一分钟可以写出100字左右,所以也不必限制自己的字数。
其实,A4纸笔记法更多的是一种外在的形式,对思考过程并没有过多地深入讨论。所以,只是学会这一种外在形式是不够的,我们还需要去解决如何思考的问题。
明天即将开课的《结构思考力》21天书籍领读课程,其实就是让思考过程线性化、模式化,帮助我们训练思维。如果想学习如何训练思维,欢迎大家一起来学习。
21天领读《结构思考力》,助你打通公文写作思维关!
作者:吕小赢,近10年公文写作经验,清华本硕,多次获得省级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,一起学习公文写作经典书籍,助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。全网同名:写赢职场。