因为保险柜里存放的物品很重要，所以对保险柜的管理就很重要。其核心就是“安全”二字。讲安全，实际上讲的是对不安全因素进行防范。
出纳所使用和管理的保险柜钥匙、密码，需要通过管控以下细节做好防范。
★密码应熟记于脑，尽可能不做书面记载，或者绝对不将书面记载的密码存放在工作场所。
★在任何情况下，都不要向制度规定以外的非保险柜相关操作的人员泄露密码。这些人包括你的上级，甚至老板。
★由出纳使用和管理的保险柜，其钥匙仅限出纳和制度规定的人员使用与持有。
★由出纳使用和管理的保险柜钥匙，任何时候都不能离身。哪怕是暂时离开工位，也要随身带走。
★不要带着保险柜的钥匙出入娱乐、休闲等与出纳工作无关的公共场所。
仅有出纳持有保险柜的钥匙和密码是肯定不行的。万一有什么急用，出纳一时半会赶不过来怎么办？总不能就等着出纳来再办吧？幸好每台保险柜都有两套钥匙。
为了应对各种不能立即使用保险柜的突发情况，单位需要将保险柜的钥匙和密码备存。因此，出纳要将另一把钥匙和密码按照制度规定封存上交。通常情况下，保险柜的钥匙和密码，都应当在单位的安保部门或者最高负责人（或其授权人员）处备份封存。
假如单位没有这方面的制度规定，出纳也不要自己全都拿着。要主动请示上级并封存移交。
