一、 需求分析
公务车辆管理应当遵循“集中管理、专项使用、规范审批、有据可查、厉行节俭”的原则，对车辆钥匙需要集中收回，专柜存放，统一管理。但在实际工作中容易出现使用不规范，公车私用，违规用车，车辆违法溯源，车辆故障、安全隐患，司机行为实时管理困难，车辆运营成本及风险不易掌控等问题 ，以及车辆管理无量化数据，即便车辆安装了GPS管理系统，但还是不能切实有效解决这些问题，究其根本原因，GPS也只能解决车辆行驶中定位功能，不能对车辆行驶前和行驶后进行有效管理。制度有了但在执行环节缺乏一套有效的管理方法来落实制度，一直是各级机关领导比较头疼的问题。
针对目前国内车辆管理的难题，北京兰德华电子技术有限公司研发出的“车辆钥匙信息化管理系统”，可以有效的解决以上问题，使车辆管理制度真正落到实处，为各级机关分管领导分忧解难，钥匙管理既确保安全又方便使用，它能对所授权的钥匙进行严格的管理，可以杜绝无权限人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，并能详细的记录钥匙和人员的使用情况，对整个使用流程可追溯。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。
系统建立了完整的公务车辆运行管理台帐，如实记录车辆使用人、审批人、出行时间、目的地、行驶里程等信息，形成车辆使用管理档案备查，做到用车登记、用车有帐、凭单出车、一车一档。档案中放置各车的权属所有、保险等相关证明材料，自动形成车辆使用信息表等信息，方便信息统计和查询使公务用车管理更加精细化。
二、 系统概述
---让管理更简单。
每个使用人员都需要通过身份认证后才可以领取和归还钥匙，钥匙智能管理柜会自动记录人员姓名、领取时间或归还时间并实时上传，从而可追踪每一把钥匙的使用者、使用时间等使用情况。使用权限可根据情况随时调整。 无权限人员无法接触到车辆钥匙，系统管理员可通过软件来完成网内所有车辆、使用人员权限的设置和修改。而分管领导只需要坐在办公室点一点鼠标，即可了解所有车辆的使用情况，发现违规可及时通报。
追溯功能：主要追溯两方面内容，1.可以对储存在系统内的钥匙进行追溯，包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）钥匙使用的情况；2.可以对使用人员进行追溯，使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所追溯的不同内容，管理人员都可以方便接驳到计算机里打印出来，以备查询。
管控功能：系统的管理控制功能，对钥匙使用人员的领取、归还、时间上进行控制，杜绝非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。
钥匙管理软件为B/S或C/S构架的网络版软件，在网络的支持下，通过软件可以完成信息设置、修改、查询等功能。
三、 系统组成
钥匙信息化管理系统组成由：智能钥匙机柜、智能控制终端、智能控制模块、PFID智能钥匙栓、钥匙智能管理柜系统五部分组成。系统图：
1、智能钥匙机柜
智能钥匙机柜需采用钢制的坚固外壳和智能化控制系统可以如保险柜一样保证钥匙的安全。
2、RFID智能钥匙栓
智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性；
3、智能控制模块
智能控制模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签，通过验证后驱动电插锁工作，并记录下来每次工作数据信息。
4、智能控制终端
智能控制终端采用中文液晶显示（人员姓名、钥匙名称、工作状态等）、防水触摸键盘设计。具有刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)三种身份识别方式，指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。
钥匙管理系统
强大的中文钥匙管理软件可以对钥匙和使用人员进行保存和管理，还可以对钥匙系统进行操作，以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作
四、 功能描述
钥匙智能管理柜在领取及归还钥匙时，钥匙智能管理柜会自动记录提取钥匙的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传，从而可追踪每一把设备间钥匙的使用者、使用时间等使用情况。而使用权限可根据情况不同随时调整。同一把钥匙可授权给至少一人，多至所有在该系统内注册过的人员使用；同一个人员可给予至少一把钥匙，多至全部钥匙的使用权。同时，使用简单，仅需“一分钟”简单培训即可使用。
只有授权的人员可以拿到钥匙。
追踪钥匙使用情况，不在通过签到簿查看钥匙资料，可以方便地打印出钥匙使用情况报表。
可以通过手机、IPA
等上网工具远程授权发放钥匙。
不用人员管理和监督，钥匙任何时候都可以提取。
降低风险和强化执行。没有权限的人不能碰到公司财产。
提高工作效率，节约生产成本，因为我们能很快找到拿钥匙的人 。
钥匙丢失少了，便于及时查找。
实现钥匙取/还信息远程控制、查询。
减少财产意外损失，在节约成本的前提下增加了管理力
单个匙柜管理钥匙数量约12-150位；
安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁；
警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃；
智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。
钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。
每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；
先进的固定式还取钥匙设定，换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入钥匙查询编号，便可以更快速！更准确！拿出钥匙！
钥匙快速归还功能，当用户归还钥匙至匙柜时，不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位，同时便于平时的快速查找与保管。
双机械应急锁功能，在与紧急情况下可以通过机械强制开门。
具有远程申请、远程授权取还钥匙功能。
TCP/IP 接口，可提供RS232接口或RS485；
柜体可根据要求订做联动外接视频监控。解决传统产品在箱体上安置摄像头，在使用中容易被物品遮挡从而失去监控录制作用的弊端。
具备有连接指纹仪、电脑的等数据线的接口；
智能钥匙扣提供多种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用；
交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；
每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙，以及防止将钥匙带离工作区域；
提供警示: 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入不效匙时, 系统会发出提示；
可以将用户设置成不少于多个不同的权限级别；
用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外，还可以兼容其他的身份识别仪；
系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙；
系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于1万条个记录, 在机内存储器接近容量时自动提示下载；
可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；
可按钥匙, 用户, 警示或日期查报表；
可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙；
暂停用户, 可暂停用户的使用权；
可设定用户的使用期限；
限制功能，除管理员之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；
设定自动下载记录数据；
独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；
通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；
双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙；
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