健康档案建档方法,社区健康档案的建档步骤

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-10-28 23:51:49

来源: 原创稿

人民网重庆11月15日电 近期,由西南物探分公司钻井工程中心二队承担的梁平北三维、开江-梁平二维、城口-忠县二维三个项目钻井施工启动,由于疫情防控要求,钻井工序施工人员数量庞大且来自各地,勘探入场前人员防疫信息收集是施工第一工作重点。

“大家把核酸检测报告、健康码、行程码先截图,用手机扫描这个二维码逐项填写。”11月13日,在梁平县余家镇钻井培训现场,队HSE管理员刘跃平拿着一张印有二维码的A4纸穿梭在人群中,指导刚到项目的施工人员扫码填报个人防疫信息。5分钟不到,参加培训的14个人信息就全部收集完成。

“刚到项目两天,我们就收集完成近300人的防疫信息收集,实在太感谢我们朱队长的这一妙招了!”刘跃平口中的朱队长,是钻井工程中心二队副队长朱文正,这个管理小创新正是出自这个三十出头的年轻人之手。

“以往项目的疫情‘一人一档’收集需要电脑和手机来回操作,传送下载图片繁琐,统计数据量大,还容易出现漏统,后期清查补漏又要花费更多时间精力。”谈到创作初衷,朱文正马上来了兴趣:“智能手机和二维码早已全民普及,我就在想如何借助信息化力量,简化防疫信息收集过程,提升可操作性和效率。”

通过上网查阅资料和动手研究,他在二维码云服务平台开始着手设计模板。个人信息登记、电话自动识别、拍照上传、截图上传等一个个功能模块逐渐加入,过程中又添加了承诺书手机手写签字确认,最终这些功能信息全部汇聚成了一个小小的二维码。

健康档案建档方法,社区健康档案的建档步骤(1)

员工展示填报信息“二维码”。刘君摄

“以前收集建档,都是组长、班长、安全员全员出动,培训得再详细最后还是有漏报错报的情况发生。” 现在只需手机一点扫描二维码,就能清晰明了的看见每个填报项,每项信息录入都是必选必填项,全部完成才能提交。大部分人甚至都不用培训就能独立完成信息上报,简单化的操作,在一线季节工中收获一片好评。

“后台可以直接一键导出上报统计电子表格,表格筛选就能清查未上报人员。”设置好权限,手机端、电脑端管理员都可以直接查看每个人员上报信息统计是否准确有效。

目前,二维码试运行效果让曾苦恼于电脑、纸质收集统计工作的刘跃平觉得很开心:“我们还把参与项目施工四项个人承诺书改为了网上签名,光是纸张油墨就节约了几千张打印成本和时间。”

朱文正补充介绍道:“这个第三方云端平台具有国家权威专业认证及行业认可的二级信息安全等级保护,也确保了档案信息的保密安全性。模块还有AI人脸识别、指纹识别等功能以待开发,在防疫信息收集试运行后还可以继续完善,深度挖掘,相信在信息化普及的将来,它的作用会更大,使用范围也会更广。”(胡虹、孙启凡、刘君)

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