工程资料员的工作日常,工程资料员刚开始做什么

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-10-31 04:15:54

建筑工程资料员日常工作

主要工作如下:

1、来往文件资料收发及时登记:对发文进行统一编号,函件的起草或修改,函件用章申请,收发文签收记录,收发文台账,收发图纸台账等;

工程资料员的工作日常,工程资料员刚开始做什么(1)

2、工程请款对接及流程跟进:工程请款申请格式审查,请款资料确签跟踪,请款单录入金蝶系统并跟进流程,发票收集与验证,与财务对账,请款汇总台等;

3、工程结算对接及流程跟进:结算报告书格式审查,结算资料确签跟踪,结算流程录入OA系统并跟进流程,一二审报告资料备案,结算协议书申请盖章与发放等;

4、工程相关资料的整理与归档:来往函件,图纸,勘察报告、请款资料,结算资料,监理师通知单,设计更改通知单,会议纪要,日常奖罚,签证及收方资料,施工方案,各单位相关资质资料,通讯录,报建及报检资料等备案及归档整理;

5、其他部门协办事宜:日常会议安排及会议纪要整理编写,工程部领导接待及出差费用报销,部门日常用品申请,资金计划申报,合同录入,水电费分摊等;

6、其他单位协办事宜:施工单位报检资料用章申请,施工记录确签跟进及用章申请,其他单位所需资料的查找与整理等;由于初入房地产行业而且是首次担任工程资料员,工作中我接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学到新的知识和技能。在同事和领导的悉心帮助下,顺利地和前同事做好了交接工作,快速成长起来,理清了思路,投入到工作的角色当中。

工程资料员工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自查自检,在收获的同时也暴露出了许多需要改进的问题和不足之处:

工程资料员的工作日常,工程资料员刚开始做什么(2)

1、专业知识的缺乏:由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念掌控不佳,造成资料整理效率降低,以及文件和会议纪要编写有误;在这方面我会通过自身的学习和积累,工程部各工程师的指导,努力克服,提高工作效率和效果。

2、资料整理杂乱:我到岗前工程资料几经搬迁堆放杂乱,这段时间的工作量大,所以拖延了资料的归档成册整理,如今新同事也到岗一个多月了,相信在我们的分工合作下,一定能把资料归档得井然有序。

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