新手资料员现场实操三步走
最近私信我的新手资料员很多，大家都有同样的困扰：我什么都不懂，没接触过也没人带，或者带的师傅不用心，要怎么快速入门呢？由于做资料员的工作内容及流程在学校学不到，因为没有资料整理归档相关的专业，所以一个新手要入行，必须由熟手带，同时靠自己努力学习和总结，方能成为熟手资料员。我个人认为周期大概三年，必须接触2~3个项目才能成为一个熟手，当然也有个别肯学肯做的小伙伴两年也能成为熟手。
今天分享的新手资料员现场实操，我不希望和资料员培训课程那样大篇幅讲资料员概念或者岗位职责。我认为对新人来说，刚接触很难理解其中的含义，可以参考我们以前资料室安排新手上工地的流程，同时从一个资料主管的角度去引导新手，我相信会对新手有比较大的参考意义。
新手对于资料员要做哪些工作并无概念，我们先承认这个事实，再去思考如何引导。所以当时，我们安排新人到现场，我们对他只提一个要求：先熟悉现场人员，姓名，职务，老家是哪，跟现场的人拉家常聊天气。然后将资料员工作所需文具清单，交给采购员去购买。需要两天时间熟悉现场情况，不要给新人太大的压力，比如刚到现场就要求新手会做资料，这是不符合逻辑的。新手不要求一开始就会很多东西。新手刚去现场，很多东西都不会也是可以理解的，所以没必要过多担心，只需要让现场的人员觉得你能稳住阵脚就够了。
熟悉现场以后，我们就可以安排新人收集资料。工作室提供一份前期目录给新人让他去收集，不懂就问，这是第二步。具体收集哪些资料，请看以下清单：
包括收集前期资料，收集蓝图，完善工程信息表等等，每一项都要求执行，按顺序一件件落实，有疑问的部分可以咨询资料主管。打印盒子标贴放进档案盒，同时打印组卷目录分类，用牛皮纸夹住放入相应的档案盒，收集到资料分门别类按照组卷目录的顺序将资料放入档案盒中。盒子标贴如下：
