第二步的内容较多，但每一条都执行后，新手资料员已经掌握许多非常有用的资料，同时也完成做资料前的大部分准备工作。这部分的内容，之后我会专门录制一期视频，觉得文字不好理解的的小伙伴可以看视频。
第三步，新人已经开始涉及资料员的日常工作。如三级教育、送检计划、送检、资料报审、安全资料按月按层完善、收发文、会议纪要等事务。详细列表如下：
接下来我们做个总结：一个新手到项目部的时候，记住自己需要做首先是熟悉情况稳住阵脚，然后收集整理相关资料，接着才是通过资料软件做资料验收现场，最后准备竣工资料及组卷归档。我经常对新手资料员强调：做好充分准备工作、系统性掌控全局。一定要慢慢养成这种做事习惯，对自己的成长是有很大帮助的。充分准备是指，新手资料员如果做好这些相关准备工作之后，会让项目人员看到你是一个有准备，做事有条有理的人。可别小看这些顺序流程，都是我们资料室管理多个项目的经验整理出来的，梳理后整理成新人操作流程。系统性掌控指的是，新手先了解自己今后一年的工作内容，接着按照我们提供的步骤去完成。这样做会给他人一种感觉：你是个做事有方法，有套路，会觉得你做事靠谱，因为你已经掌控了一套做资料员的方法。
以上三个步骤，如果新手资料员都能领会并认真实施，已经可以胜任大部分现场资料收集整理工作。至于制作资料表格，我个人认为需要半年的时间熟悉资料表格以及跟施工工序之间的联系才可能出资料。资料表格制作和竣工验收及组卷归档我们留到下一期去详细展开。
关于资料管理方面，我们的观点是：管理方法千万条，统一规则第一条。现场资料管理混乱，都是因为每个资料员都有自己的一套整理方法，而且各自的技术水平参差不齐。对于同时管理五个项目的以上的资料主管，统一规则可以极大的降低管理、沟通成本、提高效率。有些工程项目检查特别多，资料的整理规则需要有所调整，这里不进行详述。
快速制作同养温度记录、同条件累计温度记录等
登陆我们河狸建筑的平台，在项目中心里面创建工程，工程地址要填正确。点开左侧送检试块台帐，设置部位的浇筑日期。由于平台是自动采集全国每个省份的温度记录，所以可以统计出同养送检时间并生成资料员特别头疼的几张表格（广东省）。没有对比就没有伤害，以前很多资料员做这份表格的时候，都是需要自己去网上找温度，然后填入资料软件中。但是咱们这个直接智能生成，只需要设置送检台帐的部位浇筑日期，系统自动帮你统计并生成表格，而且还有送检短信提供功能，提前预警送检，让你随时掌控送检情况，避免漏送误送。
