在这个快节奏、信息爆炸的时代,谁还不会 Ctrl C、Ctrl V 复制粘贴呢?然而,就是这个天天都在用的操作,你可能还真的不了解它哦。
就拿表格文档的选择性粘贴来举例,下面 6 个复制粘贴技巧,肯定有你没掌握的。
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01
只复制单元格中的内容
一般复制表格文档的单元格内容时,会连同格式一起复制到目标位置。如果只想复制单元格中的内容,其实可以在粘贴时:选择“值”。
这个功能还可以把单元格的其他格式粘贴为数据格式。比如说:把带有公式的计算结果粘贴为数值格式后,得到的复制内容就不会再变化了。
02
只复制单元格中的格式
如果看到喜欢的表格文档格式,其实你不用完全复制,然后手动删除数据。
复制粘贴其实支持“只复制单元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷,只粘贴复制的格式,不粘贴内容。
如果后续需要应用相同的单元格格式,记得使用这个方法哦~
03
只复制单元格中的公式
如果需要在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。
不过需要注意的是:粘贴时,公式中的相对引用会自动更正哦。
04
让数据批量进行某种运算
这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用。它可以批量使复制的数据“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值。
操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行【选择性粘贴】命令,在相应的对话框中选择运算方式即可。
例如,要让所有数据全部快速减1,操作步骤如下图所示: