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日常工作中用到的表格,难免出现重复数据,有的表格中需要统计重复出现的次数,有的需要找出重复内容,还有的要求删除。总之表格中重复数据的处理技巧你一定要掌握几个,一不小心被重复数据折磨加班也是常有的事。今天阿钟老师整理了一组重复数据处理技巧,也有函数公式,一起来看看。
01.找出重复数据
表格中一些特殊数据,我们一般用【填充色】突出显示,同样重复数据要求标注出来,如果重复数据较多,一个个填充色,工作量还是不小的。
鼠标点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
重复内容标注颜色突出显示了,是不是很简单呢?
02.找出不重复的数据
知道怎么找重复数据了,现在老板又要求把不重复的数据标出来,那上面剩下的不就是不重复的数据嘛,还非得标出来吗?一个个填充色吧。
选中A列,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【重复值】,这一步操作都一样。
接下来的重复值窗口中选择就不一样了,选择【唯一】值,设置为选择【绿色填充】,最后点击【确定】,不重复的数据以绿色突出显示了。
03.删除重复数据,保留唯一值
如果要求把重复的数据删除,保留唯一值,那你可不要用上面的方法,先找出重复数据,再一个个删除,因为Excel能自动删除哟!
选择数据列,鼠标点击【数据】-【删除重复项】,在弹出的对话框中单击【确定】,这样剩余的数据都是唯一值,没有重复数据了。