Hello.大家好,工作中我们我们经常会遇到重复汇总或统计某些数据的情况,比如公司的全年的销量数据表,每天都会有新的数据添加进来,老板要求我们统计每种类别的成本与价格总和来计算利润,其实对于这样的问题,我们可以制作一个数据模板,点击刷新后就会自动的汇总数据,非常的方便
制作模板的方法非常的多,今天跟大家分享一种最简单的方法就是使用超级表加数据透视表,实现模板的制作,首先我们点击表格中的一个单元格,然后按快捷键Ctrl t调出插入表的界面,勾选包含标题,点击确定
紧接着点击插入功能组选择数据透视表,我们将类别放在行区域,将价格与成本放在值区域,这样的话数据就会根据类别来汇总成本以及价格
紧接着在分析功能组中找到字段项目和集选择计算字段将名称设置为利润,在公式中点击价格输入一个减号然后点击成本,点击确定,这样的话在数据透视表中就会多出一个利润的字段,这就是每个类别的总利润了
这样的话当我们在表格中添加数据的时候,只需要回到数据透视表中,点击鼠标右键选择刷新就能将添加的数据自动添加的数据透视表中,实现自动汇总的效果
怎么样,你学会了吗?
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