04.提取不重复数据(一)——高级筛选功能
找重复数据会了,找不重复数据也会了,而且删除重复数据也会了,看老板还什么要求?
老板总有新要求的:把不重复的数据提取出来,还不赶快去复制-粘贴。
选中数据列,鼠标点击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选结果复制到其他位置】-【复制至】选择数据存放的单元格-勾选【选择不重复的记录】-【确定】。
没用复制-粘贴就搞定了。毕竟复制-粘贴太太太慢了。
05. 提取不重复数据(二)——数据透视表功能
用数据透视表功能也可以提取到不重复数据。反正比复制-粘贴快多了。
选中数据区域的任意一单元格,鼠标点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置【现在工作表】,位置选择存放数据的单元格,点击【确定】;
在右侧弹出的数据透视表字段窗格中将【名称】字段拖放至【行】,然后将透视结果粘贴为广西格式,删除无用的项目即可。
06. 提取不重复数据(三)——函数法
还可以用函数公式提取不重复数据,就是不用复制-粘贴,让老板抓狂吧!
在C2单元格中输入公式:
=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(C$2:C2,$A$2:$A$17)=0),$A$2:$A$17),""),然后再下拉填充公式,直到公式结果为空,上面显示的就是不重复数据。
07.统计重复数据出现的次数
统计重复数据可以用COUNTIF函数来完成,比如老板要求统计各部门的人数。
用到的公式:=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)
在H4单元格输入上面的公式后,再选中H4下拉填充公式,完成全部人数统计。