有效沟通的5大要素,有效沟通的四个基本步骤

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-06 01:56:57

营造安全的沟通氛围

我们都喜欢用惯性思维与人沟通,但惯性思维很可能让对方感觉不安全,这时候,需要我们打破惯性思维,主动营造一个安全的沟通氛围。

当我们感觉沟通的氛围不安全时,头脑里通常会出现两个念头:打或逃。这是人类刻在基因里的“傻瓜式选择”,也是杏仁核捣的鬼,无论选择打,还是选择逃,都不是明智的,都有可能让彼此的关系变得疏远。

那么,针对这种情况应该如何做呢?每年南飞的雁群给了我们一个很好的启示:一支完美的团队,一定是由很多有共同目标的人组成的。这个道理其实也可以应用于沟通,也就是说,如果想要营造一个顺畅的沟通氛围,先要找到一个共同的目的。

成功学大师戴尔·卡内基曾说:“所谓沟通就是同步。每一个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”

沟通的艺术就是寻找共同目的的艺术。共同目的包括共同的利益、共同的认知、共同的爱好以及共同的感受等等。这些共同目的可以产生安全感和亲近感,因为人是具有认同心理趋向的。

那么,我们如何塑造共同目的、唤醒对方的认知呢?当双方的真实目的存在很多相似之处时,协商出一个共同方案就可以了。这里的关键在于,你要理解对方的真实目的是什么。因为很多时候外在的目的和心里的目的并不完全一样。

例如,周末,老婆想叫老公一起去步行街逛街,但老公难得休息一天,只想在家看球赛,这时候两人的目的不同,需要找到相似之处,协商出一个共同方案,塑造共同目的才行,如果老婆强行让老公陪自己去,难免老公会有怨气,那该如何做呢?

有效沟通的5大要素,有效沟通的四个基本步骤(9)

塑造共同目的的三个步骤

第一步:先一步做出让步
老婆很聪明,老婆率先让步说:“亲爱的,你是不是想好好放松一下啊?”

第二步:进一步了解对方真实需求
老公说,“对啊,最近工作压力有点大,想放松下。”

第三步:塑造共同目的
老婆说:“亲爱的,我其实也不是想上街,就是想出去转转,最近照顾孩子我也很累。”

把孩子也带进来,这时丈夫就会心有所动。

老婆继续说:“趁孩子不在家,咱们不如开车去郊外兜兜风,既能呼吸新鲜空气,又能放松放松。”

老公思考片刻:“嗯,这个建议不错。”

当双方沟通的观点不一致并进入关键对话时,你一定先要暂停争议话题,并且主动说出愿意和对方进一步找到彼此都满意的办法,来给对方营造一种安全感。

气氛缓和之后,你再去了解对方真实的目的是什么。

如果两个人的真实目的有相似之处,那我们就可以塑造一个共同目的。比如,你说:“其实我去逛街,也是想放松一下。”这样两个人最后的真实目的就一致了,都是想放松。接着,两个人再协商一个具体的方案去实施就可以了。

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用长颈鹿式沟通破解沟通困境

尊重是沟通目的的共性之一,而要想学会尊重的表达方式,一定不要忘记沟通的目的。任何顺畅的沟通都应该基于目的之上,不能偏离这个轨道。而与人沟通不畅者多半是忘记了沟通的目的是什么。如果忘记了目的,我们就会成为情绪的奴隶,情绪会左右我们的杏仁核,杏仁核一旦“发作”,再说什么都是徒劳。

与人沟通时,我们一定要记住沟通的目的。介绍一个非常实用的沟通方式——长颈鹿式沟通,它可以在很大程度上让我们在沟通时不会偏离轨道,不会忘记初衷。

长颈鹿式沟通的三大特点:

①站得高,站得高,看得远,不会对眼前的小事斤斤计较;
②反应慢,从容面对生活中的挫折和伤痛,也会坚定朝着自己的方向前进;
③心脏大,遇事不计较,凡事不往心里去;

再加上它长颈鹿式沟通:观察、感受、需求和请求。观察:只讲事实,不加入评判感受:说出真实感受,挖掘真实需要行动:提出具体可执行的请求

总结起来其实很简单,就是不带评判地去观察,说出真实感受,挖掘出真实需要,最后再提出具体可执行的请求。掌握了这几个方式,我们在与人沟通的过程中就不会偏离主题,也不会忘记最初的目的。

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如何有效提问与倾听?

真正的沟通高手不但会在交谈中加入自己的一些经历,还会有技巧地引出对方的经验,唤起对方表达的*。而这就需要一种高超的沟通能力——提问能力。

提问是为了引发思考,而不是要将你的答案和解决方案直接告诉他人,以展示自己的分析和方案有多智慧,哪怕你心里有更好的答案也不要抢着说,而应通过巧妙地提问让对方先说出答案。

1)什么是启发式提问?

就是向对方提出一些带有启发性的问题,帮助对方的大脑打开一个新的窗口,让对方感觉“我真的没有思考过这些问题”,然后引导对方对这些问题进行深入的梳理,寻找能够真正解决问题的方法。

周星驰有部电影,叫《破坏之王》。电影里,周星驰扮演的何金银是个送外卖的,他想追求校花阿丽,却被情敌打击得痛苦不堪。他沮丧地坐在垃圾堆边,这时有个人过来扔垃圾,看到他后说:“你这个垃圾。”结果何金银不但没反抗,反而厚着脸皮说:“你完全伤害不到我啦,因为我已经疯啦!”

这句台词给我的印象比较深刻,甚至对我的人生观都产生了很大的影响。是的,别人伤害不到他了,因为他的自尊水平已经像垃圾堆一样的层面,这时任何人都无法再让他做出改变,他也根本没有力量做出任何改变。只有当他最后找到了当英雄的感觉,救了女主角后,他的内在动力被激发出来,他才有力量去重新学习,最终走向人生巅峰。

由此可见,要想让对方做出改变,就必须激发出对方的内在动力,让对方心甘情愿地为自己的目标努力,而不是你推着他去努力。

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