著名管理学大师彼得·德鲁克曾说:“你的效能取决于你通过语言和文字与他人交流的能力。”职场上,大多数误会都是由沟通导致的。
有这样一个沟通漏斗理论:你心里想的是100%,你嘴里讲的是80%,别人听到的是60%,别人听懂的是40%,别人执行的是20%
所以,沟通是一种非常重要的竞争力。恰当的沟通,能帮助我们解决80%的职场问题。
1.站在别人的角度思考问题。沟通就是找到本质,只顾满足自己的需求,无视对方的需要,沟通就会惨败。
多去关注他人的想法,要明确沟通对象背后的需求到底是什么,多从对方立场考虑问题,才能找到沟通的突破口。
2.营造良好的沟通氛围。如果把大脑分成两个部分,一个部分谈“内容”,一个部分谈“氛围”,那么要“氛围脑”优先,因为人的情绪是可以被理解的。
当你能够反映出对方情绪、营造良好沟通氛围的时候,对方的情绪水平就会下降。
3.要表达情绪,而不是情绪化表达。极喜时莫与人物,极怒时莫与人书。在你情绪不好时,要学会先停一停,不要着急表达。
会说话的人知道用合理的方式表达诉求,自然能取得最佳效果,而不是将自己的情绪需求放在第一位。情绪不对时,说出来的话往往是伤人的。冷静一会,休息完了再说。
4.用提问的方式代替建议。提问是为了引发思考,而不是要将你的答案和解决方法直接告诉他人。
尤其不要替别人做决定,就算你语气再客气,在对方听来都是在批评教育。毕竟没有人喜欢被教育,只需要被提醒。
5.要学会换位思考。抛弃“自以为是”的想法,多从他人的角度去思考问题。沟通的本质其实就是换位思考,毕竟没有人喜欢被说服、被改变。多替他人着想,很多问题都能迎刃而解。
6.尽量缩短沟通路径。沟通路径是从沟通的原点至到达沟通目的地所花费的时间、步骤、过程等。
沟通的一个完整循环是:发出信息 - 信息传递媒介(微信、电话、见面)- 接受信息 - 理解信息 - 反馈(发出)信息。
沟通路径并不是固定的,同一个目标,不同人所花费的时间、步骤不一样。选择最短的沟通路径,才能在工作中做到专业化和效率。
7.用客观事实代替评论。客观说事情的情况,而不要去做主观的评价。
“事实”是有效沟通的基础,它能使沟通双方保持冷静,不绕圈子不发泄无畏的情绪,清晰地说明问题。
“主观评价”是对事实人为的解读,这些解读建立在个人的经验和知识上,不够客观。
所以,想要高效沟通,就要尽量用客观事实代替评论,少去做主观的评价。
8.放低声音和放慢语速。好好说话,放低声音和放慢语速,有时候反而更有说服力,甚至化战争于无形。
卡耐基曾说:“如果你是对的,就要试着温和地、技巧地让对方同意你;如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这要比为自己争辩有效和有趣得多。”
9.提炼抓重点的能力。很多人没办法表达清楚一件事情,是因为他无法提炼出一个事情的关键,即“何时/何地/何事/何人/何方式/何原因”。
只要你多加练习,在短时间内将一件事情,按这六个要素总结出来,就能把握重点,减少沟通的时间成本。
10.营造良好的沟通氛围。人们只有在最放松的状态下,才更愿意去听别人说的话。高情商的人,能够提前巧妙的组织好“沟通氛围”。
人只有在自己没有威胁时,才会放下防御,去接纳他人以及其观点。
11.态度真诚最重要。真诚是有效沟通的大前提,毕竟“两点之间,直接最短”。这是沟通中最重要的原则,没有之一。
12.掌握必要的沟通技巧。在沟通中尝试非暴力沟通的模式,即避免道德批判、比较高低、回避责任和强人所难这四种心理。套用“我观察到…我感觉…是因为…我请求…的”沟通公式去表达,基本可以解决你80%的沟通问题:
第一步,陈述你看到的事实不要加入太多批判性的话语;
第二步说我的情绪和真实感受;
第三步,尽可能平静清晰表达原因;第四步,说出我的需求,提出一个具体明确的要求。