固定资产是企业经营和生产的必要因素。如何有效管理固定资产是资产密集型企业面临的一个重要课题，因为如果固定资产管理不好，将直接影响企业的经营成本。大型企业一般会设立专门的固定资产管理员岗位，去做日常固定资产管理和盘点；中小企业通常没有专门的固定资产管理员，而是由行政、IT、后勤或者财务部门等进行固定资产的管理和盘点。大家探讨的一个问题就是，如何让固定资产管理一劳永逸？
Excel记账还是需要人工录入信息，然后每次盘点时也是需要人工数资产数量，如果资产信息有变动，则先手写在纸质表格上，等盘点完毕后将信息誊抄更新到电子表格中，依次循环。但是随着企业的不断扩大，资产越来越多，人工 Excel的模式弊端日益显现：电子表格容易随意篡改，也无法保留操作记录，且盘点时需要来回誊抄信息，人工盘点效率低等问题。
随着二维码和RFID技术的发展，现在市场上有很多采用二维码和RFID技术的固定资产管理系统。它可以实现对实物资产的物一码管理，二维码/RFID码信息与后台数据同步更新。在这种工作模式下，固定资产一次贴上标签后，可以一劳永逸，对固定资产全生命周期进行管理（从采购、入库、领用、借用、退库、归还、维保、维修、折旧、转移、报废等）。
扫资产二维码或者RFID码可以出来资产的实时信息，资产变动的数据都会实时更新到后台，不需要辛苦地去维护EXCEL表格了，资产的每个操作记录都会记录在系统，随时可查询资产履历、资产的各种报表也一目了然，固定资产的责任人也更加明晰。固定资产的日常管理效率大幅度提升，资产的领用等可以设置流程，在先审批后，员工进行签字，所有操作都有记录，方便查询，大幅度提升固定资产利用率，降低固定资产的丢失率等，为企业实现降本增效。
另外，固定资产也实现了高效和准确化盘点。使用二维码盘点时，如果启用了员工自助盘点，员工可参与盘点自己名下的固定资产，提交照片等，管理员可盘点没有使用人的若干资产，最后提交盘点结果。如果使用RFID盘点，可实现远距离、无接触式盘点。对于固定资产密集的企业而言，这种盘点方式可极大提升盘点效率和准确率，不会漏扫等。一分钟可识别6米以内的近百个固定资产标签，可实现散步式盘点：在固定资产存放区域内走一圈即可完成盘点。盘点后，易点易动固定资产管理系统可自动生成盘点报告。
