我喜欢随身携带一个A5活页本,all in one,用来管理我的日常工作和生活。
我尝试过各种本子,用下来还是觉得A5活页蕞适合作为all in one来使用。 .
根据不同阶段的记录需求,我经常会更换自己的记录模板,每一张都蕞适合当下的自己。 .
做本子的初衷就是为了备忘。
待办清单
纸张:A5网格活页 我用的是很廉价的那种网格活页,几块钱100张,写坏了也不心疼。备忘清单是更新很快的,纸张消耗比较大。
工具:蓝/黑中性笔 5色荧光笔 颜色选择因人而异,我很喜欢刚买的马卡龙色系荧光笔,5种颜色正好符合需求。
蓝色有点深,适合写标题、画方框;
粉色表示工作,醒目,重要;
绿色表示副业,清清爽爽的努力;
橙色表示生活,手工、运动、手账等等愉悦自己的事情;
黄色表示育儿,阳光有活力。
怎样分列?
如果只是把事情一行行记录下来,会很凌乱,没办法督促自己合理安排时间。 我改进了记录格式,初始记录、计划安排、执行追踪,都可以在一个条目里搞定。
“√”列,用蓝色荧光笔涂方框,顺便确定每行的宽度。完成的项目打√,未完成的空着。
“ing”列,表示进行中的状态,用对应类别的颜色涂方框。如果一个事情已经开始但还没做完,就在框里写个“i”或者“ing”,提醒自己要专注完成!
“Project”列,记录事项信息,用对应颜色涂底色。
“T1”列,计划用多少小时做完,直接在框里写数字。
“T2”列,记录实际做完用了多少小时。(对于每件事,都可以看到计划用时和实际用时之间的差别,可以发现自己的时间计划误差之处)
“DDL”列,记录deadline,没有明确deadline也要写上一个,否则就成了永远完不成的拖延项目。
怎样分行?
按照自己的书写大小,选择舒适的宽度即可,建议行距大一些,既整齐又好修改。 还可以利用分行来梳理子项目,把大事拆解。每个子项目占一行,分别记录用时和执行状态。等所有的子项目都完成,就可以统计出来总项目的用时啦!
all in one当然不止待办清单,后面会陆续做一个系列。
感兴趣的话关注我,一起做自己的all in one吧!