很多朋友都有过这样的经历:从网上下载了大量的PPT模板,但是着手准备做一份PPT的时候,却不知道从何下手。
今天解忧君就分享一下自己的亲身经历,介绍一下我在用PPT模板的时候,怎样一步步完成整份PPT的。
内容还记得之前解忧君分享一份好的PPT具备哪一点吗?
对的,就是内容的逻辑清晰和层次分明。
那么,很多朋友以为手握成百上千份PPT模板就高枕无忧啦。其实不然,就是因为忘记了一份PPT的前提是内容,所以当着手准备做PPT的时候就有些不知从何下手。
所以说,内容对PPT很重要。当我们准备好了内容,并把内容做成层次分明的大纲,这样一份PPT的结构就呈现出来了。
选择合适的模板有了PPT的大纲,就要根据大纲选择适合本次PPT的模板。
什么样才是适合的模板呢?
1.切合本次PPT主题/类型的模板。
比如,本次PPT主题是工作汇报,就选择“总结汇报”类的PPT模板;本次PPT类型是党建工作型,就选择“党建工作”类的PPT模板。
2.有丰富内页的模板。
丰富内页怎么理解呢?不仅有基本的封面页、目录页、过渡页、封底页,还要有多种不同版式的内容页。
有多种不同版式的内页可供选择,可以使整个PPT风格显的很丰富,而不是很单一。
美化选择好了适当的模板,把内容先填充进去,然后对整个PPT进行美化。
首先,设置主题色。
设计– 变体– 颜色
色彩的选用要符合PPT的内容,色彩应统一和谐。
其次,设置主题字体。
设计– 变体– 字体
字体的选用要切合PPT的主题。比如,商务类PPT可以选择思源雅黑一类的字体,就别选用儿童体、幼稚体一类的字体啦。
字体的大小要根据PPT应用的场景来选择,尽量使整个PPT字体大小不超过3种。
然后,调整图片、图表等元素。
根据实际情况调整页面内的图片、图表、图标等元素,尽量要做到图片、图表、图标等元素和页面里的内容相关联。
图标的风格也要保证统一,可以统一使用线性图标,也可以统一使用面积型图标,但是不要混用。