图：新流程
整个流程中，财务不需要参与促销活动审核，优化管理促销资金成本高的问题，同时避免了审核出错导致资金超发的风险。
运营在管理促销活动中，财务不参与促销活动审核，大大减少了跨部门的沟通成本和协调成本，同时提高风险的管理能力。
同时，无论是大促活动，还是小型促销，各业务线运营可以推进各自活动，不再出现活动在财务审核环节塞车，造成延期的事情。
如果出现活动预期不佳，运营可以快速调整活动政策，快速上线，不再拉财务进行审核，管理成本进一步降低，效率进一步提升。
功能 ①：账户管理
资金账户是具有一定信息格式和结构，用于反映促销资金的增减变动情况及其结果的载体。定义的背后，反应是资金账户的需求点：
- 账户的结构化展示；
- 账户资金的变动，即账户流水，资金怎么来，怎么去，剩下多少余额；
- 账户交易动作，即账户资金往哪里去。
所以账户管理是资金账户基础，也是核心，负责解决资金账户的开通，信息维护，注销和账户余额信息维护等问题。
账户管理设计上注意事项有 3 点：
1. 资金账户的信息字段定义明确，不能有歧义，需与财务系统统一，如下图：
2. 注销逻辑，我们通常采用「软删除」，即注销动作，不会从数据库删除账户数据，因为账户数据会和资金信息数据关联，从数据库删除，会导致历史数据无法追述，出现对账问题。
3. 账户的余额信息分为三种：账户总余额，冻结金额，可用余额，三者关系为：账户总余额 = 冻结金额 可用余额。
冻结金额，指财务通过冻结，导致资金账户不可使用的账户余额。冻结金额保证财务掌控资金安全重要手段，避免有问题的资金被使用。
运营所有配置活动金额上限，取决于账户可用余额，所以促销系统关于资金库存部分，需要和可用余额进行逻辑关联。
功能 ②：账户流水
账户流水，指账户资金收款和出款的明细记录，是资金账户里资金变动和交易行为的重要凭证。
核心原因，一是任何交易行为，都需要进行记录，并对收款方和付款方进行展示，方便财务和运营进行账务核对，清楚资金有无到自己账户。
二是作为凭证，避免财务和运营对交易行为出错产生争议。
账户流水核心在于将账户的资金进出变动信息，明确，且不遗漏的记录，包括但不限于以下信息字段：
2.2 核心模块：促销明细表
财务第 2 个难题是对促销资金使用进行核算，促销资金池的设计思路，增加「促销明细表」功能，展示所有促销活动，优惠劵等促销资金使用明细。
促销明细表，指记录促销资金花费的明细记录，即促销资金在什么时间，通过什么活动，被什么人在什么订单进行使用。
通过促销明细表，财务可以清晰了解到每一笔促销资金的流向，并进行核对，保证每笔促销资金都有迹可循，避免财务风险。
所以促销明细表的核心，是促销明细的信息字段和准确且不遗漏的记录，包括但不限于以下信息字段：
