如今,多数人应该已经体验过了远程办公,无论是主动还是被动的,居家远程办公已经成为了我们生活中的一部分。
但居家远程办公毕竟不同于坐班,很多朋友会感觉到远程办公效率不佳。事实上,由于环境的差异,居家远程办公和坐班的状态确实会有所不同,但效率的差异其实是可以通过一些技巧或者是使用合适的远程办公工具来抹平的。
这里,我们就结合自身的经验,向大家介绍一个提高远程办公效率的小技巧,同时向大家推荐一款远程办公很好用的远程控制软件。
小技巧一:时间表和“仪式感”
居家办公效率低下的主要原因,在于主观能动性的缺失。为此,我们通过设立明确的时间表,为居家办公打造仪式感来解决。
首先,我们需要制定明确的工作时间区间,就像上课那样,工作时间坚决不做不做别的事,期间的休息也严格保证,有条件的话我们还可以为自己在家中划定一块专门的工作区域,将工作与生活区分开,这样更有利于我们进入工作状态。
我们还可以将一些在办公室工作时的习惯有意识的代入居家办公中,有助于我们提升居家办公的“沉浸感”。
这样一来,有严格的时间表,有专门的办公区域,工作的仪式感则能够建立起来,可以帮助我们摆脱下意识的慵懒,提升办公效率。
小技巧二:制定一个工作计划体系
面对一项项具体的工作,小编建议各位事前为自己制定一个工作计划体系,就是完成工作任务的常规的“工作流”,明确我们在一项任务中我们应该先做什么,再做什 么。
当然这个工作流的具体设定需要视不同的岗位角色而定,以小编这样的文字工作者为例,当我们进行文字撰写工作时,需要经历一个明确选题-确立提纲-搜集资料-撰写正文-完善与修复-定稿的过程(只是个大致流程),将这些步骤规范化就可以视为一个简单的个人工作流,从而减少居家办公时的迷茫感,当然这一方法在正常办公时也是非常有用的。
小技巧三:为个人/团队事项设立优先级
如果我们需要同时面对很多任务,区分任务的优先级就是很好用的技巧。
这里我们可以用到著名的“四象限理论”,即将所有的事项分类,重要且紧急的归在第一象限,重要但不紧急的在第二象限,不重要但紧急的在第三象限,不重要不紧急的在第四象限,优先处理重要但紧急的事情,对重要但不紧急的事情进行有序的计划。
不错的远程办公工具:向日葵远程控制软件
除了上述技巧外,我们在远程办公的过程中还会不可避免的遇到一些“物理”障碍,他们有些会影响我们的工作效率,有些甚至会让我们的某项工作无法开展,面对这些问题,我们可以通过善用工具来解决。
这些问题包括但不限于:家中的电脑性能与公司有差距、办公环境与公司不同、一些文件不能够转移到家中电脑、工作需要登录某些内部系统等等。
针对上述问题,我们可以通过使用国民级远程控制软件“向日葵远程控制”来解决。我们只需要在主控端电脑/手机/平板上下载向日葵远程控制软件(PC安装最新的Windows个人版,手机端则通过各大应用市场下载“向日葵远程控制”APP),同时在被控设备上也下载安装对应版本的向日葵远程控制软件并绑定设备,主被控登录同一帐号,即可在设备列表找到对应的设备一键发起远控,免费不限速,远程办公体验流畅。
针对更加具体的使用场景,向日葵推出了“办公模式”、“高清模式”、“游戏模式”、“真彩模式”、“极速模式”5种不同的桌面模式,通过采用不同的远程控制图像策略,满足不同的细分需求,进一步提升使用体验。
此外,我们还可以搭配开机向日葵插座使用,实现远程开机/重启,解决办公室没有人帮忙开机或者电脑长时间开机造成的卡顿死机等问题。
向日葵具体的功能搭载小编就不在这里展开篇幅介绍了,各位可以去官网查阅详细的资料。
