一场新冠疫情,让越来越多的人开始居家办公,每天不必朝九晚五,也不必看领导脸色,似乎看起来很美好。
然而事实并非如此,因为缺乏自律意识,又没有同事交流,整个人逐渐变得懒散又烦闷,虽然一整天都呆在电脑前,但更多的时间却是贡献给了网络聊天、购物、浏览……
不管你愿意还是不愿意,远程办公时代都已经开始向我们走来,并且将一直持续下去。那么我们该如何适应这个新时代,解决高效高远程办公问题呢?
由美国哈佛大学毕业的两位专家:罗伯特·波曾和亚历珊德拉·萨缪尔合著的《如何远程高效工作》,给出了最佳答案。
这是一本在家办公的实用指南, 指导现代人如何重新看待工作、重新赋能,将注意力能放在真正重要的工作上。
罗伯特·波曾是大学教授,也是知名投资公司富达集团总裁。亚历珊德拉·萨缪尔是哈佛大学博士,也是一名创业者,具备优秀的职场素养和工作技能。在本书中,他们坦诚分享了自己多年来远程办公的宝贵经验,让我们一起来看看吧。
1
改变观念
把自己看成一个企业,激发工作状态
既然远程办公完全不同于办公室办公,那么我们首先要改变办公室的那一套思维模式,转而接受一种新的思维模式。
书中指出:“这个模式的本质是将自己的工作视为一个企业,从而获得一个小企业主的思维习惯和技能。”
在办公室办公时,我们有一周5天的工作日,用8小时工作制来计薪,人事部门根据出勤率来考核员工,用员工负责制来量化产出。
这种量化方法对远程办公却失去了意义,因为弹性工作时间的出现,工作日变得很难定义,要想获得生产力,人必须得改变观念:把自己当作一个企业,像一个企业一样思考问题。
什么意思呢?如果你是一名员工,你的客户就是你的经理,你是自己这个企业的首席执行官,也是人力资源总监,同时还代表着全体员工,所有的角色都是你一个人。
把经理想象成一个客户,你的工作不仅是完成任务,还要让自己富有成效地工作,通过交付符合他的预期成果来激发自己的工作潜力,享受工作乐趣。
当你像一个企业来看待远程工作时,就会专注于结果而不是时间,这会促使你更好地控制运用时间,并使生产力大幅提升。
换句话说,原来的朝九晚五坐班制,员工是在人事部、本部门各种头脑的各种监督下工作,而在远程办公环境中,没有外界约束,你就把自己当成头,像一个企业那样运作,从为别人工作过渡到为自己工作。
因为居家办公增加了个人工作时间,你对自己的日程安排和活动就有了更多的控制权,能够专注于工作结果而不是工作时间,把有限的精力集中在最重要的工作上。
2
解决拖延症
学会安排时间,是远程工作者的必备条件
现实中,我们很多人都会有一定程度的拖延症,即便在上班时间,我们也不可能一直都处在工作状态,有时会抽空和同事聊聊天,喝点咖啡,点个外卖,再去洗手间转一圈,时间就很快过去了。
同样,在远程工作时,如果一个人总是面对电脑,他的注意力也很容易分散。比如不时浏览一下新闻,查看电子邮件,刷一下手机,玩一下游戏,逛一逛网店等等。
其实拖延症和人的心理有关,我们大多数人在面对一些乏味或耗时的事情时,都会不由自主去推迟那些不愿意做的事情,选择一些看上去让自己比较愉快的事情。