如何提高远程办公效率,如何提高员工的工作效率

首页 > 经验 > 作者:YD1662023-07-02 21:37:33

坐班尚且如此,可以想象,一个人在家工作,她受到的干扰明显会更多,除去网上因素,还会有家务事情的干扰,买菜、洗衣等等,不知不觉方向就跑偏了。

所以即便在家中,我们也需要划定一个固定的工作区,按照工作场所的时间来安排自己一天的工作,每天给自己留出必要的机动时间处理一些俗事,最重要的是划定专注工作的时间。

至于拖延症,书中指出有两个办法:一是将任务分解,把完成项目的截止日期细化成一个个小任务的截止日期,从而加强对自己的约束;二是在工作时屏蔽社交媒体,打开手机“勿扰模式”,减少外界环境干扰。

其实,时间既是远程工作者最好的朋友,也是最大的敌人,所以想要实现高效工作,远程工作者就必须学会合理安排时间。

书中分享了几个要点:一是分清主次工作,不要把日程安排得太满,需要留有一定的空闲时间;二是在新的一周开始前进行每周回顾,确定如何改进;三是将重复任务转换为每日例行工作,整理每日日程安排;四是每次集中精力工作最多90分钟,然后休息20-30分钟。

有的人在电脑前一坐就是半天不动,其实效果并不好,允许自己懈怠一下,吃点零食,听听音乐,外出散散步,劳逸结合反而更有效率。

如何提高远程办公效率,如何提高员工的工作效率(5)

当然,即便是远程办公,也要养成定时就餐习惯,不要忙到又累又饿时才想起点个外卖,要尽量给自己提供健康的食物。所谓“磨刀不误砍柴工”,适当的身体锻炼和休息才会提高工作效率,让你保持一个良好状态。

书中特别提醒到一点,那就是午睡。午睡是远程工作的一大乐趣,科学研究指出,午睡对于人体非常重要,定期午睡的人工作更有成效。一般午睡时间不要超过30分钟,否则醒来后会感到头晕。

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掌握3项技能

是远程工作获得成功的关键要素

不管出于什么单位、什么企业,一般而言工作都由三个部分组成:开展会议、阅读文件及书面写作,这也是远程工作者必须掌握的三样技能。

因为新冠疫情,线上视频会议逐渐取代面对面的会议,一夜之间冒出了“ZOOM会议”这样的新名词。尽管会议是工作的产物,但不可否认,会议也是影响个人工作效率的因素之一。

如何提高远程办公效率,如何提高员工的工作效率(6)

会议不能不开,但也不能滥开,想让线上会议变得更高效,需要在会前进行筹划准备,确定会议议程,尽量让会议控制在一个小时之内。

如果会议时间很长,可以把议程分为两部分,每次会议一小时,中间休息15-20分钟。因为一个小时是人注意力的极限。

在会议开始前几分钟登录,关闭计算机上的通知,关闭任何可能播放通知声音的浏览器窗口,让桌面看起来干净清爽。不发言时选择静音,以免分散其他人的注意力,利用分组功能进行讨论。

作为一名远程工作者,需要做更多的线上阅读,因为没有人把整理好的资料放在你的办公桌上,你需要自己去留意收集各类信息。

线上阅读不同于纸上阅读,它会加重人的身体负担,比如眼睛疲劳、视力模糊,但它也有自己的优势,比如共享、实时编辑等。

因为网上信息量太大,最好使用三步阅读法来帮助自己提高效率:先把握文章结构;然后从引言和结论中获得大意;如果值得一读,最后深入阅读全文。

阅读时可以借用一些网络工具,建立数字笔记本写笔记,既帮助自己加深印象,也方便和别人分享。还可以借助有声读物和文本转语音工具来拓展自己的阅读空间。

有输入就有输出,当你作为一个远程企业时,你所写得文字就代表了你,如果文字表达清晰准确,就能让别人对你的知识和专业刮目相看。

如何提高远程办公效率,如何提高员工的工作效率(7)

写作能力是一项专业技能,它可以通过实践和练习来获得。书中介绍了四步写作法:构思、写大纲、写作和修改,这是一个通用方法。

作为一名远程工作者,需要掌握一些技术工具,比如印象笔记、谷歌文档、WORD、CODA、ZOTERO等,可以根据需要来选择使用。

相对于传统工作,远程工作可以运用协同写作和文档创建方式来进行合作,就每个人的角色和定位,先完成大纲,然后上传到谷歌文档中分享,让同事了解你所需要的反馈类型,使用注释功能进行评论,最后修改完稿。

在这本书中,还有很多职场精英分享的25年居家工作经验,以及如何调整身心状态,用好新工具,在工作和家庭生活中找到平衡。可以说,它为不知道如何远程办公的人提供了一本详尽的指南,也是职场人士必备工具书。

如何提高远程办公效率,如何提高员工的工作效率(8)

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