相比于传统招投标的方式,电子招投标消除了时空屏障,更加高效便捷,且降低了双方成本,更加公平公正。在“互联网 ”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业不完全了解电子招投标的流程以及如何制作电子标书,小编今天就带大家逐一了解。
电子标书制作步骤
一、下载招标文件
登录网上招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,即可下载电子版招标文件。
二、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构,分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。投标文件制作要根据招标文件的要求严格执行,响应招标文件的要求,可以帮助投标人在评标环节得分更高,从而中标概率也就越高。
三、检查投标文件
对投标文件进行检查,检查修订之后,再去参与评标活动,能够大大提高我们的中标率。
四、导出投标文件
造价确定后,导出符合招标要求的投标文件。
五、上传密钥
上传密钥,并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后,等待网上开标。
电子标书注意事项
第一,图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M大小。
第二,目录结构不能太复杂,结构不能多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
第三,技术文件尽早上传,商务文件可开标当天上传。
切记:“投标须知”莫弄错,“实质要求”莫遗漏,“细小项目”莫大意,“联合制作”莫轻视。
看完了理论知识,是不是觉得还是有点不好记?没关系,小编带你手把手实操做标书↓↓↓手把手教你制作满分标书
一、导入招标文件并确定投标清单
1、利用品茗胜算软件6.0以上打开招标文件进行组价,双击打开软件,新建工程,选择投标清单。
小贴士:一般计税的项目选增值税(一般计税);简易计税的项目选增值税(简易计税)。填写项目编号和项目名称后,点击下一步,选择国标清单计价模板。在招标文件下面打开招标文件(后缀为.工程量清单文件),输入密码。
2、进入预算软件后,点进行组价。组价完后点主项(主节点),然后选工料汇总(Ctrl A全选全部工料)--右击主要材料标记(Ctrl Q)--取消主要材料。
3、填写项目信息数据(工期、质量目标、编制时间)最后数据--电子标书数据--导出投标文件。