每所学校在学生毕业前都会先统计学生的个人信息,然后将学生的档案转递出去,一般学生的档案在转递时有以下这三种情况办理档案转递,一是在学生毕业后参加工作并且工作单位是具有档案管理权限的会将档案转递到工作单位保管。二是毕业后未找到工作或者工作单位不具有档案管理权限的可以将档案转递到人才市场转递保管。三是在毕业后有继续升学的打算可以将档案继续放在学校进行保管。
在毕业后个人档案一般是涉及到以上三个档案转递的方式今天我们一起讨论一下在转递档案的时候,邮寄地址错误怎么办
如果个人档案在转寄的过程中就已经发现档案邮寄地址是错误的,这时我们需要及时联系学校档案馆老师了解到档案邮寄到哪里,并获取快递员编号在档案还未确定签收之前联系快递原修改地址
如果档案应该被签收,签收人也会发现档案不争,这种情况下可以联系签收人将档案转递回到正确的档案保管地。
一般签收人在发现档案错误是不会接收我们的档案,会将档案原路转回,学校在接到我们的档案之后在再次确定档案转递的正确地址,再次进行档案转寄。但是如果是这种情况在档案转递回去的时候很有可能会导致档案丢失。
不过通常来说在办理档案转寄的时候不会出现转寄错误的情况,档案室的工作人员都是经过专业的培训的。即使档案发送错误,按照正规流程将档案转寄到正确的单位就可以了。但是档案室属于国际机要,一定不要自己保管个人档案。档案到自己手里就是死档,在处理档案问题是像非常麻烦的