档案存放的问题已经科普了很多次了,但还是每天有不少人询问:档案在自己手里怎么办?今日就给大家一次性说清楚。
1.高中档案:
高中毕业或高考结束后收到学校发的学籍档案以及考生档案,这时要分情况处理:①高中毕业后继续上大学,等开学直接交给大学学校。②高中毕业后不再继续上学,先自己保存,不要拆开,等以后工作中有人事档案或者其他学历的档案,再一起存档。注意:高中档案是我们最原始的档案,此刻它不属于人事档案,只是学籍档案仅此而已。
2.成人中专、技校、中职档案:
这些学历的档案属于职业学校,不属于计划统招学生,毕业后形成的档案只能发给学生,无法派遣进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不上了,就问一下户籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人高考、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是属于在职期间学历提升毕业后发的档案,严格意义上属于这个学习阶段的证明材料,并非独立完整人事档案,这些类型的档案是不能单独存档,只能与原始档案或者人事档案合并,存放在人才中心或者具有档案管理权限的单位。
4.统招大学档案:
全日制统招的档案一般是不会到个人手里,如果已经到个人手里,赶紧存放到户籍地的人才中心或者交给工作单位进行存档。
人才中心拒收个人手里的档案,怎么办?
可以通过学校或者单位公对公邮寄到人才中心,也可以找机构帮忙处理。
非全日制的档案存放要注意:
1.如果前置学历档案没有存放在人才中心,人才中心是不接收非全日制毕业生档案存档的,需要找到前置学历的档案。
2.如果前置学历的档案不知道在哪儿,可以先联系原来的毕业院校、户籍地以及工作地的人才中心、工作单位等地方查询档案去向。查询不到就需要补办前置档案,再合并档案。
3.如果前置学历档案在个人手里的,需要合并建档再进行档案存放。
档案对我们每个人来说非常重要,如果不小心到了自己手里,一定要重视起来,尽快给自己的档案安一个“家”。