作为一名成熟的职场人,无论我们是因为什么原因而离职,做好离职后的“善后”工作是很重要的。
为什么这么说?因为当你入职新公司时,往往会受到新公司的背调(背景调查)。所以,保持和领导及同事关系的融洽、工作顺利很重要。至少,在背调时可以让大家对你保持一种客观的评价。
当然,这样的目的有些狭隘。其实我们更应该把它当作一种工作能力和职业素养来培养,它不仅会体现一个人的道德品行和态度能力,更会在无形中带给自己更多的价值和机会。
许多人在离职交接时并不清楚怎么做,甚至有些交接的工作会被遗忘。下面就教大家怎样写好一封离职的工作交接邮件。
一.表达感谢和离任安排
首先,邮件开篇建议先感谢自己的领导(信任和指导)以及同事长期以来对自己工作的协助和支持。
其次,简单陈述自己离职原因和下步规划(建议不做过多陈述,仅一句话即可。比如,因个人原因或职业发展规划而提出离职等)。
最后,表达对新同事的欢迎以及交代需处理的工作事项。
二.工作整体总结和安排
·已完成工作项目:整理手里已完成的所有项目汇总作为大类,可逐项一一陈列
·在进行工作项目
·需交接事项(包含未来工作计划)
·项目接手人:指定项目接手人(有时候并不是一个)以明确相关责任,防止后续人员或工作安排出现混乱。
这部分需要对项目的过去、现在和未来有个整体的梳理和总结。一来可以让老板明白自己的工作成绩和工作能力,二来又可以让老板及接任者清楚自己的工作内容和状态,明白对未来项目的规划和想法。
我们以需交接事项(包含未来工作计划)为例进行讲述(以一个项目为例,如有多个可按照如下一一陈述)。