七.鼓励联系并再次致谢
邮件的最后不妨可以大度一些,留下自己的联系方式。一来供接任者或其他同事在今后处理问题遇到难处时进行请教,二来鼓励老板和同事经常联系,表现自己风度的同时还收获高情商的赞誉。结尾也需再一次表达对领导、同事及接任者的感谢。
至此,整个离职交接邮件完美完成。需要注意的是,这个离职邮件一定要发给或抄送相关领导和项目接手人员。不少制度完善的公司都有自己的离职清单(从行政、人事、IT到财务、法务等),但却唯独缺乏工作上的详细交接清单及说明。因此,作为一个负责任的职场人,必要时也可以自己动手做好工作上的详细交接清单和说明。
当然,由于离职原因各异,有些人总爱抱着对公司报复的态度去做交接工作。不是故意丢三落四,就是不愿交代重要和核心的工作内容,恨不得公司立马**。
但经历过的人都会明白:这个地球少了谁都会转,工作也是!少了你还会有新的人员源源不断地补充上来。虽然离职一时爽,但这样的做法并不提倡,它不仅会给接手的人带来麻烦,也会给自己带来不必要的风险。再说,你到新的公司何尝不是一个接任者的角色呢?
一份好的离职态度和表现,往往很能彰显一个人的风度和工作能力。在留下令人称赞的口碑同时,又何尝不是为自己多铺条后路?如果有一天,你在新公司混得并不好还想回来,也未尝不可,这经常发生!而且,江湖路远,即使不打算再见,以后老板或者同事跳槽,也未必不会相见。
所以,坚持做好自己,哪怕做不到尽善尽美,但也不至于落人把柄或被人诟病!