这次的 6.0 版本是钉钉经历这特殊的一年后,进行的一次大版本更新,它的定位由协同办公平台升级为了应用开发平台。
2020 年的新冠疫情,让很多企业和组织都接受了「线上办公」这种方式,过去可能是大公司、互联网企业才会常用的协同办公工具,如今被更多人使用并接受。如果论功能的丰富性,钉钉应该是最完善的办公工具之一,它除了是员工之间的沟通平台,还能帮助管理者处理 OA 审批,开放平台的特性使它能接入很多第三方工具的能力。如果一个企业或团队能将这些功能完美利用,工作效率将会大幅提升。
这次的 6.0 版本是钉钉经历这特殊的一年后,进行的一次大版本更新。它的定位由协同办公平台升级为了应用开发平台,基础的沟通功能更加完善,同时以开放姿态将平台能力对外释放。极客之选(*GeekChoice)也在前不久提前试用了新版本,下面就和大家聊一下印象深的几个功能亮点。
信息获取更简单先来看一下整体,底部菜单栏的五个功能并没有太大变化,但上滑后可以呼出更多快捷功能。个人信息中的一些功能被整合到了「我的」里面,现在点击左上角名字主要是修改工作状态。总的来说就是功能分布和交互更加条理化,不管是新老用户应该都能很快适应。
沟通是钉钉的基础功能,在工作场景中信息的收发、管理效率尤其重要。即使你已经把生活和工作分得很开,但光是工作中产生的无数信息也足够使人焦头烂额。对于信息的管理,最常规的操作就是「收藏」,这在内容平台、社交平台都一样,它们面临的问题也是类似的,那就是收藏后就再也不看。
工作群中信息的收藏,倒不是不会再点开的问题,而是数量过多,难以管理。钉钉的做法是把「收藏」升级成了「标签」,这样用户在进行收藏操作的同时,也完成了对信息的分类。之后不管是主动上滑点进标签中去查看,还是进行全局搜索,这些信息都会以归类好的形式为你所用。甚至我觉得这个功能还可以升级为,发送信息的人直接打好标签,方便群聊中的人搜索,省去接收者主动打标签的操作。
说到快速回溯信息,还有一个常见功能是「最近文件」,很多文件管理系统中都有类似功能。而钉钉则是更进一步,在「最近使用」中聚合了最近打开过的聊天、文件、功能,呼出方式也很有意思,可以通过摇一摇进入,或者点击浮窗快速访问。有了这个全局的最近使用,你就可以快速找到最常用的文件和功能,不用担心淹没在信息海洋里。