外企备忘录模板(标题)
本报告为本公司推行备忘录系统提供方便可用的模板。
用一句话总结该报告的内容,让读者一看就知道你要谈论什么。高层领导看到这一行就知道他需不需要继续看下去,不要超过两行,最好是一行。
总结:用3~5句话,最长不超过4行的内容总结出报告的核心内容,这部分内容是写给看到此报告的最高层领导用的。如果其对此内容认同可以不同再往下看,节省了高层的时间。
背景:
外企推行备忘录系统已经有几十年的历史了,是进行有效沟通、降低管理成本的有效工具。
用最简短的语言告诉读者此报告内容的前因后果,为什么要写此报告,写此报告的目的是什么?希望解决什么问题,沟通什么想法,此部分内容不要超过3行。
主要内容:(可以是“建议”、“工作成果”、“行动措施”等等)
本部分内容是该报告的核心内容部分,详细介绍提出的建议方案、工作成果的总结、或者是工作计划的详细步骤等等。可用罗列的形式提出,也可以用文章片段的形式提出。言简意赅。所有的内容从读者的角度出发,尽量减少没有内容的语言和修辞。
建议方案的理由:(建议的理由、成果的成功要素总结、行动措施的步骤罗列等等)
本部分内容尽量简化,用动词开头,如果主语非作者,加上行为人的名字;如果是列出建议的理由,理由不要超过三条;如果是改进措施,主要改进措施不要超过三个;如果是体会总结,体会不要超过三条等。
下一步工作计划:本部分的内容为下一步工作的行动计划,列出行为人的名字,要做的工作,及完成的时间和预期达到的结果。每一个步骤描述不要超过两行。
署名(签字)
日期