在体制内工作的朋友可能会注意到,在调往新单位工作的时候,原单位人事部门会给你开具一份介绍信,或者由你亲自交给新单位人事部门,或者放入你的人事档案一并寄往新单位。
这份介绍信在人事工作中一般被称为行政、工资介绍信,一般是1到2页纸。有的单位的介绍信还没有面巾纸大,也没有面巾纸质量好。
但是千万别小瞧这1、2页纸。越不起眼的东西作用反而越大。如果没有它,新单位人事部门不会给你发放入职材料,也不会给你发工资。如果没有它,将来领取退休的时候,社保机构可能会很难确定你的养老金待遇。
行政、工资介绍信为啥会有这样的魔力?今天就来讲讲它的那些事。
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行政、工资介绍信长啥样
按照体制内单位的人事工作流程,原单位人事部门在确认职工已经办理完所有离职手续后,会为其开具行政、工资介绍信。因此,行政、工资介绍信可以看作离开原单位的完美句号。
行政、工资介绍信没有统一规格,由各单位自行设计,因此,它的样式五花八门。有的单位将行政介绍信和工资介绍信分开出具,有的单位则是二合一。甚至连行政、工资介绍信都不是统一的称谓,有的单位把它叫作工作关系介绍信、有的单位叫作干部关系介绍信。
以下是在网上搜索到的一些行政、工资介绍信样本,供朋友们参考:
可以看到,行政、工资介绍信虽然样式千差万别,但都包含以下必备要素:
1.抬头栏、落款。抬头栏为新单位人事部门全称,落款为原单位人事部门全称、公章以及日期。
2.职工个人信息。一般包括姓名,性别,原单位职称职务,工资等级,工资发放时间、报到时间等。
3.制式表述。就是印在介绍信上那些万年不变的字,如“介绍 等同志去你单位报到,请接洽”等。
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行政、工资介绍信的起源
关于人事工作中何时开始使用行政、工资介绍信,由于资料有限,无法确认具体的时间。目前能够找到的早期资料包括1984年发表于《中国劳动》的《干部调配表格应通用化标准化》,1987年发表于《武汉财会》的《办理工资转移手续的一点建议》以及1997年发表于《行政人事管理》的《干部调配政策问答》。三篇文章都提到了干部介绍信、工资介绍信(也就是咱们说的行政、工资介绍信)。
由此可以推断,行政、工资介绍信的使用时间肯定早于20世纪80年代,是当时干部调配工作的重要凭证。
干部调配是人事工作中非常重要的一项工作。体制内单位的职工,除工勤人员(可以简单理解为从事保洁、维修、烹饪、绿化等手工艺工作的人员)以外,其他职工统称为干部。干部在不同单位之间流动称之为干部调配。干部调配不仅是个人意愿,更是国家或单位的意志,需要组织批准才能办理相关手续。正如过去常说的一句话:“革命一块砖,哪里需要哪里搬”。因此,行政、工资介绍信不仅是人事工作中的一份资料,更体现了国家、单位的意志。
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行政、工资介绍信的作用
有人会问,行政、工资介绍信是早期人事工作的产物。现在体制内单位人事改革已经推进好多年,人事工作的内容跟过去相比也发生了很大变化,能不能取消行政、工资介绍信,让工作更简化一点?